一、我们应如何正确理解“做事的干不过写PPT的”?
最近在做年中总结和计划,第一版交上去后,很快被领导驳回,理由是“太简单”。
在和我当面沟通修改意见的时候,领导说的一句话令我印象深刻:
其实你有能力做好,但你这孩子太朴实了,不善于包装自己的工作。
她是我夸大自己的工作成果吗?不是的。她的意思是,那些我花了大力气,或可能要花大力气做的工作,都被我过于笼统地带过。
“大领导虽然很认可你的能力,但你也不要想当然地认为,你做的事情她全都清楚,事实上她可能真的不清楚,毕竟她手下有那么多人。”言外之意,做计划或总结的目的,在于从“理性”上升华或刷新你的汇报对象对你的“感性”认识。
这让我想起那句曾经被“按在地上摩擦”的话——“做事的干不过写PPT的”,作为被批判的职场“怪象”之一,它甚至一度被收录进新东方某首庆典曲目的歌词里。
但事实上,根据我的经验,这种现象需要看我们如何理解:一种理解是,那些写PPT的从来不干实事,只是个巧舌如簧的“邀功精”,专长冒领他人的劳动果实,或夸大自己的工作成绩;另一种理解是,同样两拨人,做的事情一样,做的汇报却大相径庭:一个详实丰富,一个轻描淡写,此时如果你是领导,你的高分会给谁?必然是前者。
二、为什么PPT能力很重要?
“会写PPT”实际上折射出来的是什么优点?起码有如下3点打底:
01 体现了善于分析和总结的逻辑能力
这一点其实不必多说,PPT中的数据、成绩、不足、改进计划等内容,都可以体现这一点。正如文案的价值不在于字数的多少、用词的华丽与否,你写的内容也只是表面上的那些字眼,而反映了文字背后的你的思维模式。
拿小笼包来说,“这家的小笼包很好吃”和“我很推荐这家的小笼包,因为它1、皮薄,2、馅足,3、多汁,可以满足大多数人对小笼包的追求”是完全不同的。最简单如“123”要点思维,都可以作为你逻辑思维的体现之一。
02 体现了认真对待工作的端正态度
不要以为认真做事就行了,认真总结同样重要。有一句话说得好:
你如何看待自己,别人便如何看待你。
反映在你的PPT上也一样,你如何描述你的工作,你的汇报对象也将如何看待你的工作。
一种常见的误区思维是,我们常常太害怕成为、或被误会为那些夸大其词的“邀功精”,而陷入另一个极端——不能大方坦率地说出自己的付出和辛苦,由此轻视了自己的劳动成果,比如明明可以做几页PPT的工作内容,由于这种担心,被自己缩减成了几句话——当你显得“毫不费力”,可别指望领导能体察出你的“十分努力”,他大概率只会和你通过PPT呈现出来的一样,觉得你的工作“不过如此”乃至“轻而易举”。
这事儿和谈恋爱有点像——你不说,他怎么会知道?尽管过去他可能不止一次对你表达过认可,但人的记忆力是有限的,特别是领导,同时记忆是需要不断被强化的。想清楚这一点,你就会明白,原来写PPT真的和做事一样,有必要认真对待。
03 体现了为领导考虑的体贴思维
为什么这么说?你要知道,你的汇报不光是给你的领导看的,你的领导也要根据你的汇报向上呈现给他的领导。因此一份逻辑清晰、数据可信、视觉简洁、重点突出的PPT,不仅有助于你的领导加强对你的价值的认可,也有助于领导的领导对他的价值认可。
不要认为这事毫无意义甚至有“马屁”嫌疑,你需要明白的是,在更大的领导面前,你和你的领导就是“命运共同体”,如果说他好你也好的可能性很大,那么他不好你不好的可能性只会更大。说白了,职场上最好也最长久的关系,就是“互相成全”。
所以,写一份好的PPT吧,帮助你自己,也帮助你的领导成功。
三、小结
如果把PPT比作“大脑”,那么做事就是“行动”,而大脑指挥行动,是我们都知道的道理。因此从这个角度来看,我们应该,也必须成为PPT能力和做事能力并驾齐驱的人。
懂得包装自己,并不是倡导一种“满嘴跑火车”的能力,而是需要你承认自己的努力和优秀,并自信地把它展示给有必要知道的人。就像一家餐厅,包装(营销)做得好不好,决定了你直接认识它的晚或早。
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