一、如何将ppt2003打包成cd
一、工具:PowerPoint2003
PPT打包成CD,意思是把PPT文稿打包成一个文件夹,把整个文件夹转移到其它没有office软件的电脑也能被打开的功能。掌握它,就不用担心别的电脑没有office。
二、步骤:
【1】点击“文件”菜单栏。
【2】在“文件”下,点击左侧的”导出“。
【3】在”导出“下,点击”将演示文稿打包成CD“。
【4】再点击”打包成CD“
【5】弹出一个页面,在页面上点击”复制到文件夹“。
【6】在相应位置上输入要保存文件的名称和位置,然后点击”确定“。
【7】等复制结束打包就完成了。
【注】ppt打包是为了解决异地无障碍播放的问题。
二、如何打包ppt文件
为求完整性,有关PPT用插入SWF的方法叙述如下,注意其中第八条,将制作好的PPT替换掉打包CD里的PPT文件。
利用Active X控件插入动画
1. 启动PowerPoint,在主菜单上选择->视图(V)->工具栏(T)->控件工具箱
2. 点击工具列最下方右边的“其他控件”选项
3. 这时会列出电脑中所有安装的ActiveX 控件,从选单中选择ShockWave Flash Object
4. 鼠标变成十字型,在Powerpoint文件中要插入flash的合适位置上拖出一个矩形框(会出现一个大大的叉),这就是用来插入flash动画的占位框。
5. 双击拖出来的框框,或按鼠标右键,选择属性。
6. 看左边弹出的面板,找到其中的“自定义”三个字,然后点其击右边的有“...”标志的按钮
7. 在弹出的对话框中,在“影片URL(M)”后的输入栏中,填上要插入的swf档案的绝对路径和文件名,当然,直接读取网上的swf文件也是可以的。如果swf文件与这个PPT在同一目录下,也可只输入文件名。
8. 如果希望swf文件存储在PowerPoint档案里,把“嵌入影片(E)”前的勾勾打上即可。如果没有选,则要将swf文件和powerpoint文件放置在一起,或正确的路径中即可
9. 按确定,一切OK! 按F5播放看看~~
补充
一般情况下只有在电脑上安装好了flash的播放器,即IE可以正确播放flash动画,才可以在Powerpoint中正确播放flash文件,当然也有办法在不能播放Flash的机器上正常放插有flash的PPT.方法是:
只要大家在插入Flash控件的时候,在其属性面板里面把EmbedMovie设置为true激活后就可以了。然后可以在自定义选项那里填入本地电脑任意绝对位置下的某一个swf文件,再保存后按F5预览一下,马上可以看到效果哦。这就不再需要任何第三方插件了。你已经可以把这个独立包含swf的ppt文件拿到任意一台机子上播放了(此法与上述第8条的打勾同效)。
在EmbedMovie选择上面那个[DeviceFont]选项就是可以让你的ppt中的swf同样包含有对方电脑没安装到你的字体功能哦。比如你的ppt里面那个swf有个文鼎篆书字体,而客户的电脑没有安装这个字体,这时候使用[DeviceFont]选项就能出色帮你完成任务。
这个情况是当你在FLash中忘记打散那些矢量字体的时候用的。
三、ppt文件怎样打包
1、ppt打包成CD
在Powerpoint中打开想要打包的PPT演示文档,在PPT中提供了一个打包为CD的功能,鼠标点击左上角的office按钮,找到“保存并发送”,在右侧窗口有个“将演示文稿打包成CD”,点击最右侧按钮“打包成CD”:
接下来在弹出的“打包成CD”窗口中,可以选择添加更多的PPT文档一起打包,也可以删除不要的打包的PPT文档。鼠标点击“复制到文件夹”按钮:
之后弹出的是选择路径跟演示文稿打包后的文件夹名称,可以选择你要想存放的位置路径,也可以保存默认不变,系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能,不需要可以取消掉前面的勾:
点击“确定”按钮后,系统会自动运行打包复制到文件夹程序,在完成之后自动弹出打包好的PPT文件夹,其中看到一个AUTORUN.INF自动运行文件,如果我们是打包到CD光盘上的话,他是具备自动播放功能的。
打包好的文档你再进行光盘刻录成CD就可以拿到没有PPT的电脑或者PPT版本不兼容的电脑上播放了
2、ppt打包成视频
打开下载安装好的PPT转换器,点击“添加”按钮或使用转换器右上角的“menu”按钮中的“添加”选项,然后打开需要打包的PPT文档
点击“自定义”按钮,可看到有“换片时间”“背景音乐”“声音设置”“幻灯片”以及“转换设置”,如果有需要,我们可以用“换片时间”来调节ppt打包成视频后每个幻灯片切换的秒数,也可以用“背景音乐”给PPT文档添加上音乐:
PPT转换器中,你可以选择你将要打包的PPT文档输出的视频格式为任意主流视频格式,例如:rmvb,flv,avi或者MP4等。也可以对输出的视频质量尺寸进行修改:
最后,点击转换器右下角的“start”转换按钮,转换器就开始运行将ppt转换为视频的转换进行过程,这个时候就注意不要打开PowerPoint软件或者任何的PPT文档啦,直到提示转换成功