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前几天发了一篇高层次人才PPT介绍材料架构建议,里面提到了建议在介绍成果内容时抓大放小,重要的内容在PPT里应有显著文字罗列,重要的核心技术细节一般都用图示、动画形式展示。今天稍微展开说一下。

高老师要参加今年的一个重要答辩,于是提前准备了一个PPT,高老师的成果特点是技术多、难度大、专业性强,非小同行专家很难理解的专业技术,高老师准备了一个70多页的PPT材料,那还是忍痛砍了很多技术内容以后的版本。他请了两大同行好友帮忙提提建议,高老师给他们讲了3个小时的技术成果,两位好友的反馈技术不好理解,听不懂。这让高老师发愁了,难道是技术细节不够。,m详细丰富,或者是缺乏直观易懂的技术原理动画,于是又安排部下准备补充技术细节和原理动画。

以上讲的故事也许会在很多团队身上发生,答辩人往往比较固执,思维上很难转变,总是想办法把自己几十年的技术,通过很短时间向大同行介绍清楚。

而大同行专家在听完这种PPT介绍后,往往会说“听不懂”,听不懂的原因可能讲得太专业太细节,而“不想听”,大部分专家最关心的不是技术细节。

那么,我们的PPT里的技术细节应该讲到什么程度呢?在介绍成果时会介绍成果的背景难度、创新和发明的技术内容、新旧技术的指标对比、应用及成果达到的效果,我们认为创新和发明的技术内容最多只占成果介绍部分的1/3时间,这1/3的时间不太可能去讲技术细节和原理,所以不要指望给专家讲清楚技术细节。重要的是其它三部分,其它三部分是一定要让人懂的,通过背景难题说明研究内容的技术难度、通过指标对比体现技术的先进性、通过应用及效果展示技术在行业(国际)上的地位。

在介绍创新和发明的技术内容时,在保证严谨的同时,应尽可能地用通俗一些的文字介绍技术内容,不要用太长的句子,关键技术点可以用原理图或小动图辅助表达,并在图上标注关键文字信息,讲解时不要对原理图、设备图做具体介绍。听众只需要关注页面上的文字和图中的关键文字信息,即可大概了解到是个什么技术。

以上浅见,仅供参考。

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