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今天,我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率。
首先想要做的又快又好,快捷键少不了的,我之前在Excel技能分享中提到过。其次呢,基本方法大家都会,和小白介绍下小技巧,也欢迎大神的分享。


  • 去除PPT的默认版式,新建的PPT总是存在着默认的版式,而有些版式是我们不想要的,我们可以直接建立空白版式,中间有很多版式可以选择。
    添加幻灯片母版,我们如果需要经常制作一类的幻灯片,比如公司讲解使用,可以直接添加幻灯片母版,不仅可以按需要自己制作,当中也有许多软件自带母版样式。我们还可以在上面批量添加自己专属的LOGO和水印,幻灯片的字体也可以统一。
  • 快速格式刷,这个算是基础的操作了,而且用起来很方便快捷,但是小白很多不知道。在做PPT时,有时候需要将很多字体字号等调成同一个格式,可以选择格式刷。格式刷有两种用法,一种是单击一下,每次只能刷一个地方。另一种是双击格式刷,就可以无限刷,适用于PPT的每一页的相同内容。
  • 动画,PPT的字体文本框,放上去的每一张图片还有PPT每一页的切换,都可以应用动画。动画应用够好可以为你PPT增加不少的分数,但是动画应用过多不简洁,甚至影响到你的演讲,那就得不偿失了。高手可以运用这些效果可以自己做出炫酷的开场动画和结束动画。
    超链接,一般我们PPT演讲中可能需要放一些链接的视频或者网站,我们可以运用超链接。这个功能在word中也有,超链接的应用可以是我们短暂的离开PPT,但又不至于自己退出去寻找自己想要的东西,可以使演讲更加连贯。需要注意的是,超链接的文件位置不能改动不然会失效,你的PPT发送给别人也会也会失效。
  • 音乐和视频,PPT中可以添加音乐和视频,播放前一定要检查下能不能播放,因为它是超链接上PPT的,可能会失效。音乐的播放可以选择播放从头到尾,也可以选择到多少页为止。正式演讲用的PPT最好不要添加音乐,因为可能会把你演讲的声音盖过去。(前段时间抖音很火的快闪视频,就是播放PPT加了BGM的效果)
  • 图表,PPT中可以自己制作需要的图表,这个需要自己按照自己的需求和PPT整体风格制作。图表可以在PPT上输入数据,PPT自己生成,也可以自己选择制作图表元素。
    PPT制作时小白通常会犯一些错误,比如:字体每一页不统一;每页PPT看起来不够简洁(并不是你运用的元素越多就越好看);PPT的图像变相或者过多的堆叠等等。


PPT不仅可以用来做演讲稿,还可以用来做简单的创意图片,字体等。例如:海报中经常看到的带背景的文字,制作彩虹字,创意头像,创意的九宫格相片等等。
最后强调一下,PPT作为演讲的辅助工具,所以我们在做PPT演讲时,必须注意只将重点放上去,必须做到简洁。简洁,简洁,简洁,重要的强调三遍,这是PPT很容易被忽略的点。不然PPT上面就会变成到处是重点,PPT成为了我们的演讲稿,那么我们不就只需要看PPT就可以了。


这些就是我对PPT制作简单的分享,欢迎大家在下方留下自己的评论和想法,觉得有用的就点个赞加个关注吧!!!