大家好,这周我们又迎来了新一期的诺记投稿。

这期投稿的是一名营养师 ,内容主要是某个群体的膳食分析。

大家可以先看看投稿。

这份PPT里一些比较普遍的问题,比如有的页面空间利用不充分,有的页面图片对文字有干扰,有的页面缺少标题与提炼。而三个问题纠正起来相对比较容易,看看优秀的作品,自己就能改过来。

然而,这期我真正要点评的,是一个看上去很用心,还挺有创意的页面,就是这页。这页背后,埋藏着一个很常见,但是不容易被发现的问题。这个问题不解决,你的PPT将会“越努力越难看”。




这页为什么混乱?

我们先来看看这页的内容。这页的内容是从四个方面探讨某个群体目前的饮食情况。有的方面状况良好,有的方面需要改进。同时,作者也想利用图标去让数据变得更直观。例如:目前的伙食当中有8种蔬菜,而膳食建议最好是10种。于是作者就放了十个代表蔬菜的图标,然后把其中两个变灰了。

诺记曰:用图标代表种类或者是数目,是把数字视觉化的技巧之一。

我觉得作者非常有想法,也有视觉化思维。在作者理想中,这一页的完美形态应该是这样的:用不同的图标,代表不同类型的食物。

但是为什么做不成这个样子呢?我们来自己观察一下数据——同样是四类食物的调研,调研的结果和建议当中,有的是数字,有的不是;有的有当前值和建议值,有的只有当前值……

假设我们给不同类型的数据评个等级:

金牌数据——数字型数据,有当前值和理想值

例如:第一行的数据——建议10种,当前8种

这种数据我们可以用一系列图标表示,其中已完成的部分可以用彩色图标表示,未完成的可以用灰色图标表示。

银牌数据——数字型数据,有当前值,无理想值

例如:第二、四行的数据——当前X次

这种数据我们可以用一系列图标表示。但是没法确定理想值,所以无所谓完成了多少,没完成多少。

铜牌数据——非数字型数据

例如:第三行的数据——每天都有,品种丰富

无法用图标数量表示。

一个页面中,同时有金银铜牌数据,怎么协调?如果各自采用不同的表达方式,就会让页面无比混乱,观众找不到逻辑和思路,不知道从哪看起。正如作者原稿中的那样——我们既不知道图标代表的是食物的品种,还是食用食物的次数,还是食物建议的种类。一片混乱……



数据混乱,如何协调?

好吧,我们来举个例子:博尔特、刘翔和诺记玩“三人四足”绑腿跑。这就意味着要求三个人前进速度要一样,步调要一致,同时要尽快到达终点。这种情况怎么样才跑得快?

各位看官都能想到——让博尔特和刘翔放慢速度,以诺记的最高速度为准来跑步……然后不断的催诺记跑快点,再快点……

PPT排版也是同理,一个页面上有的数据可以展示得很好看,有的数据无法展示得很好看,那最终的解决方法只能是:短板原则。木桶的承水量,取决于木桶上最短的那块木板。如果放到PPT上,应该是……

诺记曰:PPT上的数据该如何展现,取决于一个页面上最难展现的数据。

这三类数据当中,最令人头痛的就是铜牌数据——完全不能使用图标,也没有具体数字出现。铜牌数据只能判断——达没达标,是否需要改进。

而根据我们说的短板原则,其余数据也应该用这个标准来展示。

那银牌数据可以用达标与否判断吗?可以!

那金牌数据可以用达标与否判断吗?可以!

短板原则成功!我们来改改:

可能有的人会说,这么做太单调了太死板了。没有之前那个版本图片多,没有那个版本活泼。但是至少条理清晰,逻辑统一。

诺记曰:在排版上,统一不美观和美观不统一当中,我一般会选择统一不美观,因为这样更利于观众理解。



如何更进一步?

既然我们知道铜牌数据拖后腿,那能不能把铜牌数据变成金牌数据呢?

当然可以!

如果我们尝试把页面上的全部数据都丰富一下,变成金牌数据。那么拖后腿的铜牌数据就消失了,短板就会被补齐,页面就会变得既好看又统一了。

*膳食建议为我个人补充,仅用于举例,非真实饮食建议

但是一定要注意:页面之所以能美化成这样,不光是操作技术或者是排版的问题。背后的根本原因是在于,我把所有的数据都变成了金牌数据——数字,有当前值,有理想值。

我毕竟不是专业营养师,所以这个修改页面中第二行、第三行、第四行补充的建议值是我编造。但是我想要说的是:有的时候页面排版不好看,并不是因为技术不行,或者优秀案例看得少,而是因为——数据类型不统一。

总结:如果页面中的数据混乱,那么排版逻辑统一比页面活泼美观更重要。

第一种可能:在不更改页面内容的情况下,根据“短板原则”,需要以最难展示的数据为准进行设计。

另一种可能:对于不利于展示的数据进行改编或者补充,让它们成为更好的数据,补齐短板,最终可以设计出美观的页面。

注意:

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