李铭是18年的应届生，一入职就受到老板的青睐，老板把重要的报告都会交给这个“职场新人”来做，而且他在第一年就被评为优秀员工，拿绩优。
他作为一个刚走出学校 的应届生，没工作经验，专业技能也不强，为何他却得到老板的这般器重？
原来，他在大学时就开始学习PPT各项技能，在大四时他甚至开始在线上开创个人的PPT课堂。而在工作后，刚好可以把这一技能用在工作汇报上，从入职的第一次学习周报他的PPT就超越同届的其他人，从此老板便十分关注李铭。在了解到李铭擅长做PPT后，老板甚至经常让李铭帮他做PPT，这样的人，领导会不喜欢吗？
踏入职场我们发现平时做再多事情，但不能做一个好的工作汇报的话，一切都是白费，因为领导只知道你所汇报的内容，会根据你所汇报的内容来评判你。那么到底该如何做工作型PPT?
我刚踏入职场不久，也经常苦恼于如果做PPT，后来在网上发现了这本书:《说服力·工作型PPT该这样做》，作者秦阳。本来只是抱着试一试的态度去买，但到手后刚翻几页就觉得是一本可以随时拿来用的工具书。
这本书最大特色就是唯快不破，用最短的时间做好一份更精美的PPT，很符合职场人做PPT的风格，每次都需要在有限的时间内做PPT。此书主要以模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯这十个模块进行讲解。下面分享刷了我认知的三个点。
1.word可直接转换为PPT
以前怎么也想不到word会和PPT直接联系起来，以前做PPT时就是先在word中把内容写下来，写完一点一点的从word中复制过去，但复制粘贴这项工作就耗费了不少时间。如果内容比较多，仅复制粘贴就需要半个小时。
直到看了这本书我才知道，原来word文件可以直接一键转换成PPT文件。具体操作:在word中选择【文件】->【选项】->【快速访问工具栏】，选择【不在功能区中的命名】，找到【发送到Microsoft PowerPoint】，单击【添加】后再【确定】，然后界面就会直接弹出一个PPT，内容就是你word中的内容。
知道了这个技能，以后终于不用一点一点的复制到PPT了。
2.做一套PPT模板居然这么简单
以前做汇报型报告时，每次都到网上到处找免费的PPT模板，单纯找模板可能都得花一个小时，再把内容套进去时，又会觉得很僵硬。
在《说服力·工作型PPT该这样做》这本书中介绍了PPT模板由五部分组成:封面页，目录页，转场页，内容页和结束页。其中，封面页和结束页使用同一个版式，目录页可以修改为转场页，所以做一套PPT模板主要设计3个页面，简称“3P模板制作法”。
那么这3个页面该如何设计?首先看下这7类版式
总是觉得别人做的PPT模板很高大上，但仔细研究就会发现都是有规律的，在本书中作者介绍道常见的PPT模板无非7种版式。
1.上下版
2.左右版
3.三分版
4.并列版
5.斜分版
6.圆心版
7.卡片版
是不是突然觉得这些版式很熟悉，平时我们从网上 下载下来的模板都是这几类，所以高大上的模板都是有技巧的，掌握这些技巧，你也可以做出属于自己的模板。
三、可一键给更换100页PPT的字体
平时写报告时字体没统一，到了领导了一眼就被发现，修改字体时总是得一个文本框一个文本框的改，如果报告有几十页，改字体都得花几个小时。
其实可直接使用PPT中的【替换字体】功能，通过【开始】->【替换】->【替换字体】，会出现一个替换字体的框，替换为自己想要的字体即可。
结语
《说服力·工作型PPT该这样做》一书中不仅讲了模板及文字方面的内容，还有美化，素材，图表等等一系列内容，我目前已把它当PPT制作的工具书来使用，后续会接着把精华内容与大家分享，希望对大家做PPT有所收获。
