在日常工作中,需要表示一组相关但是相互独立的工作事项的进度或者要素占其整体的比例情况不在少数,这个使用我们可以是比例图来展示。
在PPT中制作比例图的原理其实是利用 “图表”功能中的预设图表主次坐标轴可以共用一组坐标轴且相互重叠的特性。
在PPT的预设图表中,默认情况下,所有图表均位于主要坐标轴中,但是可以通过修改使其中一部分数据系列位于次要坐标轴。主要坐标轴与次要坐标轴相当于两张透明的纸相互重合,因此可以借助这一特性来制作相互重叠的比例图。
在PPT中插入预设的堆积柱形图
插入预设的堆积柱形图后会在界面中看见如图所示表格窗口
新插入的预设的堆积柱形图
在表格窗口拖动调节节点,删去“系列3”
修改后的堆积柱形图
对“系列2”双击鼠标左键选中后单击鼠标右键打开子菜单,选择“设置数据系列格式”
在“设置数据系列格式”窗口中将系列绘制属性更改为“次坐标轴”
修改后的堆积柱形图
使用“图表工具”菜单下的“设计”选项卡中的“编辑数据功能”
在表格中的B2单元格数据函数“=MAX(C$2:C$6)”
此步骤目的是将“系列1”作为“系列2”的背景使用。使用MAX函数对“系列2”中的数值进行取最大值操作,以防止“系列2”数据比“系列1”中对应的数据大超出界限。此处也可以使用“=MAX(C$2:C$6)*1.1”函数,及在最大值的基础上增加一个系数,用以制造未将背景完全填充的视觉效果。
设置好函数的堆积柱形图
使用“设置数据系列格式”窗口对数据系列的样式做修改,此步骤可以更具自己的喜好进行
修改后的堆积柱形图——比例图
最后留一道思考题
这个图又是怎么做出来的呢?
