大家好呀，我是沛文~
前段时间刷知乎时，刚好有看到这个话题（毕竟做PPT的，关注这类比较多）。
简单来说就是内部会议里，大多数情况下用PPT效率反而不高，改用Word说不定能提高内部汇报/沟通效率。
小伙伴有兴趣可以去搜搜看，有很多有价值的回答噢。
辣么，我们也来唠嗑唠嗑呗~
问：如何能让别人知道自己在想什么？
答：很简单，要么说出来，要么写下来（如果可以，画出来当然是更好的）
咱们进一步地深挖这个问题，即如何能够说得清楚？如何可以写得清晰呢？
那么现在就没那么好回答了。
从古至今，有无数的人都在思考这两个问题，并且都在分享自己的心得，慢慢地由这两个问题衍生出了两种能力： 演讲能力 和 文字能力 。
当一个人会说、会写，他就拥有了非常强大的力量，搁在任何时代基本都能吃得开。
那么照这个说法…咱们会说会写就好，为什么还要做PPT呢？
答案并不复杂，再回到最初的问题：PPT可以帮助别人知道你在想什么。
咱们先看下面一组图片，图片描绘了个“上台介绍公司”的小场景（场景一）。
在日常生活中，这样的场景咱们特别熟悉，即演讲者的内容过于专业，底下的听众一时间很难理解、跟不上节奏，听了一阵就感觉迷糊。
不禁感慨这位仁兄在说啥呢？
如果此处有PPT的“介入”，演讲者准备了份PPT，边演示边讲解，那么情况会变成：
当然这个前提，是基于PPT内容清晰，演讲者介绍准确的情况下，可以帮助底下非专业的听众尽快了解自己的公司。
如果咱们把场合“放大”，如手机发布会的场景（场景二）
如果CEO在舞台上喊出产品卖点/特色，底下的听众虽然听的一清二楚，但难免心里头犯嘀咕：真的假的？占比多少来着？这样占比是什么概念呢…
又轮到PPT出场了，还是同样的话，只是背景多了一页PPT：
嗯嗯，真香预警，雷总威武~
PPT演示存在的目的很简单，帮助别人理解自己说的内容，理解的过程越快越清晰，自然是越好（当然前提准备合格的PPT，确保其没帮倒忙）。
这一段咱可以这样概括：说出来，就是演讲；写下来，就是写作；画出来（有画面感），就是PPT。
小到会议室里，咱们对底下听众介绍自己公司；大到体育场，CEO对全国的观众发布新产品。理论上来说，只要演讲者跟PPT“配合”得好，那么用起PPT就是如虎添翼。
无论是PPT还是Word，都仅仅只是个工具。
是什么原因让一些公司，舍弃“如此优秀”的PPT演示工具，而选择了Word等文字编辑工具呢？
答案有很多，不同切入点总会得出不同的答案。但如果源头没有“控”好，我觉得换个软件/工具也改变不了什么。
如果一场会议，与会者没有准备过，到现场就是一头雾水，或许迟迟进入不了状态。演讲者如果事先没有吃透内容，现场介绍时也会漏洞百出，不好自圆其说….
其中缘由也许不复杂：自己没搞懂的东西，怎么能清晰告诉别人？
《GOOGLE必修的图表简报术》是本好书，里头有句话我印象深刻： 资料的清晰度，反映你思考力的强弱。
为什么很多伙伴觉得，内部会议用PPT效率低？是因为美化太花时间么？（或许这的确是痛点），也许真正的情况是：只是为了做而做，导致PPT很空洞。
与其洋洋洒洒几十页PPT说不清事，还不如白底黑字，只用Word试试能不能说得清。
用Word汇报肯定不是目的，把话用最简单的文字清晰呈现才是目的（毕竟每天那么多会议，节省大家时间就是功德无量呀~）。
如果把时间拨回2003年，大家可能没想过说PPT能够制作海报。
的确，随着设计门槛的降低，PPT摇身一变，成为了咱们手边最轻量化的设计软件，也有越来越多伙伴出PPT设计教程（比如我哈哈哈）
但回过头来，咱们回归PPT软件的初心，只是一款演示工具。
工具肯定会越来越易操作，比如未来设计门槛肯定会进一步降低（最早没有PPT模板，到有很多优质的模板，再到软件内自动AI美化…真的或许只是时间问题）
到时【操作】很简单，【设计】很轻松，最大、最根本的难点会慢慢变得清晰： 策划PPT+演讲PPT ，制作PPT从来不是目的，而是帮助我们达成目的。
这也是我《PPT快厨房》里第一节课就提到的内容，希望看到这里的伙伴，本篇文章能对您有点点小帮助。
对于PPT，或者说对于 “让他人知己所想” 这件事。路，的确很长，但只要方向正确，就不怕路远！
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