埃森哲:手把手教你编写一份高大上的项目建议书PPT,转发收藏!

一份好的建议书,应该怎样去写,才能真正撕开客户的痛点、打动客户呢?请听我们慢慢道来。

一、项目需求解读

界定需求是建议书的重中之重,明确客户的痛点、兴奋点需求、确定需求边界和最终目标,后续的所有工作才有价值。

需求解读完成后,我们一般习惯于直接给出几页观点性PPT,这样做的目的是实现总分总结构,直接给观点,客户往往会围绕观点展开思考,比如思考方案是否有用?花多少钱、是否值得投资?需要公司做哪些准备、具备什么条件?方案是否能够真正带来价值等。

客户有了这个思考之后,后续再介绍详细方案的技术实现时,就会被“锚定”,他们的思路就会围绕最开始抛出的解决方案来展开。

在介绍完最后的业务和技术方案后,再次总结性地介绍前面给出的结论,这样就再次强化了结论,从而让客户认可我的产品或服务,必要时,再辅以项目案例、领先实践等进行能力展示。

(1)痛点分析,给出自己的分析和洞见,直达客户灵魂,参考附图1。

(2)痛点逐一细化,更加深入地撕开伤口,加深项目的必要性和迫切性,参考附图2。

二、项目业务方案

建议书的价值就在于提供解决方案,因此,每个建议或实施策略,都必须是针对第一条的问题产生的,同时,整个方案要能够前后串联、逻辑清晰,提供的业务方案,要务必论据充分、数据详实,避免方案被客户推倒。

(1)业务方案,采用金字塔结构来构建,利用它的结构化思考、图形化表达魔力,参考附图3。

(2)场景化解决方案,增强客户的带入感,参考附图4。

(3)领先实践分享,强化榜样的力量,降低项目失败风险,参考附图5。

三、项目技术方案

关于技术方案,可以提供保守型和创新型两套方案。

(1)保守型,技术方案力求成熟、低风险、低成本,重点突出成功案例和领先实践。

(2)创新型,突出当下最流行、最火的技术,如中台、微服务化、AI等,让客户感受新技术的带来的技术红利和时代脉搏。比如附图6中,通过传统传统架构和New IT模式的对比,让客户感受到New IT带来的一系列好处,同时也间接展示了项目团队的专业性和技术能力。

小贴士:

不要让客户做选择题,要在建议书中直接给出你的建议和理由,参考附图7。

提炼一些口号、概括性的关键词,比如“前店后厂”、“阿里中间件”等。

建议专门准备一个章节来展示方案的亮点,参考附图8。

最后,附上一份完整的实施方案和项目计划,包括时间计划、项目任务分解、项目子任务分解,人员保证、项目风险、资源保证等一系列问题,项目项目可以用思维导图编制,内容清晰而且图形会根据数据自动更新,参考附图9。

简单总结一下:

参照以上策略编写的项目建议书,有完整的故事线(storyline)、重点突出、结论清晰,而且逻辑清晰、内容有层次感、论据充分、数据详实、有理有据,谁会不喜欢呢?

(1)帮助客户清晰项目需求和边界。

(2)完整的业务方案、技术方案、落地实施方案,让客户更容易理解方案的核心内容。

(3)认可项目组的能力和水准,项目立项更容易获批。

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