克服拖延，战胜焦虑！21张PPT读懂《吃掉那只青蛙》

【美】博恩•崔西著王璐译

高效的时间管理，可以把不确定的未来转变成易于把握的当下。

时间管理的精髓，即在于“马上行动”！优先处理最重要的事，不管这个事情是多么的让人闹心。每天最先吃掉盘子里最丑陋的那只青蛙，那么剩下的，也就没有那么让人感到难以下咽了。

一、为什么要吃掉那只最丑陋的青蛙？

下面的场景你一定不会感到陌生：

明明有一大堆的事情想去做，但却迟迟无法展开工作，容易分心；

每当deadline来临，总是一堆的兵慌马乱和心慌意乱；

家庭和事业就像一对生死仇敌，怎么也无法平衡兼顾；

无数次想要改变，总以没有时间结束；

无数次想要提升，最后化为一声叹息

……

《吃掉那只青蛙》并不是一个搞怪的噱头，它是个人效能和时间管理方面最简单、最容易掌握的书，深刻挖掘了拖延的根源，可以帮助战胜不同原因导致的拖延。不管你是学生、职员、全职妈妈还是企业家，你总能在书中找到共情，发现自我提升的方法，找到适合自己的治愈拖延的良方。

二、“吃青蛙”法则

（一）明确目标

（二）制定计划

一口吃不了一个胖子！制定计划的目的就在于将大的遥远的目标，分解成眼前的、具体的、可以实现的小步骤。拖延，很大程度上就是源于对目标的畏惧，当你把目标拆分成一个个小计划，每完成一个在纸上划掉一个，就像踏上登上金顶的台阶，一步步，最终通天。

磨刀不误砍柴工，不谋而动，才是所有失败的最大原因。拿出10%的时间用于制定计划，你的计划越周密，你越容易有迅速行动的激情，与保持不间断状态的动力。

（三）将80/20法则用于你的所有任务

“80/20法则”是意大利经济学家维尔弗雷多•帕累托提出的一条经济学原理，说的是：

在一个人的活动中，20%的重要活动贡献80%的成果；在一家企业中，20%的重要客户贡献80%的销售额，20%的重要产品或服务能赚取80%的利润，20%的重要任务产出80%的价值。

这是有数据做支持的，应用与学习、工作和生活中同样有效。我们要区分“极重要的少数”与“不重要的繁琐多数”！而最扎心的是，我们最喜欢拖延的，往往是那能够产生最大价值的“极重要少数”，因为他们技术含量最大，难度最高！吃青蛙，即在于抵制诱惑，不被繁琐小事所惑，不回避问题，每天把最大的难题先解决掉！

（四）考虑效果

考虑效果，有助于帮助你把注意力放在“极重要的少数”上。好钢要用在刀刃上，人力、财力和物力，必须用在最紧急、最需要的地方，才能产生巨大的功力。请思考：

我最高价值的工作是什么？

我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响？

在此时此刻，对我来说最有价值的事情是什么？

回答好这三个问题，不要逃避，向着实现目标的方向勇往直前！成功总是青睐于那些活得更明白的人。

（五）学会说“不”

沃伦•巴菲特说过，“成功的秘密非常简单，我会对当下不重要的事情直接说不。”当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中。

让我们反复回想你工作中的活动，确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做，哪些事情可以直接取消，这样就可以腾出更多时间来处理那些至关重要的事情。可以从最简单的小事开始，例如缩短看电视的时间，省出时间来陪家人、读书、做运动，或做一些能够提高生活品质的事情。你会发现，所谓的忙，所谓的没有时间，其实都只是没有合理安排时间的借口。

这里有个词叫做“创造性拖延”，即对优先级不高的任务进行拖延，从而腾出更多时间做那些改变你工作和生活的任务。

（六）持续不断地练习使用ABCDE法

ABCDE法是一种有效的、设置优先顺序的方法，目的在于分清事情的主次。

你所从事的工作越重要、越有价值，你克服拖延、全力投入该工作的劲头也就越足。

（七）聚焦关键结果领域

“木桶原理”，又称短板理论，你一定不陌生。一个木桶能够盛多少水，并不取决于桶壁上最高的那块木块，而恰恰取决于桶壁上最短的那块。换句话说，你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。同时你的最弱环节也将极大地影响你的工作效率。正所谓，薄弱环节导致工作拖延。

更糟糕的是，大多数人不是确定目标制定计划以增强弱项，而是采取回避态度，这只会使情况变得更糟糕。

因此，这里有一个重要问题！

有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极的影响？
不管答案是什么，先把它找出来，然后努力提高你在这一领域的技能。

（八）遵守“3个”定律

“3个”定律并不是说有三个定律，而是说对任何事情都要找到3个最重要的目标，并盯紧它，完成它。正所谓，“不忘初心，方得始终”。在公司里的时候牢记，时间的质量是关键；而在家的时候则清楚认识到，时间的长短最重要！

（九）做好充分准备再行动

你一定要暗示自己，你是一个能干、高效、表现卓越的人！当一切准备就绪，你坐下来开始工作的时候，你必须要表现出工作效率很高的样子，保持坐姿笔直，上身微倾，后背不要贴在椅子的靠背上。饱满的精神状态，端正的坐姿，整洁有序的环境，有助于你更高效地投入到工作中来。

（十）每次到达下一个油桶

一步一个脚印，你终会获得成功。有个小故事是说，一对法国夫妇驾车横穿沙漠，漫天的黄沙，一成不变的景象很容易让人迷失方向，并产生自我怀疑——我什么时候才能离开这该死的地方？这对夫妇采用了最简单最直接的方法，他们不关注沙漠究竟有多长，而是紧紧盯着沙漠中用来做标识的每隔5千米安放一个的汽油桶，每次到达下一油桶，最终顺利穿越沙漠。