制作PPT是日常办公中常用技能之一,而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授,什么要对齐要素,大小视差,诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗,怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢?

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件,自从看到这个插件后,作为完全没有版式知识基础的人,深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步,先来看看SmartArt在PPT中的位置,点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类,诸如列表、流程、循环、层次,图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步,将素材准备好,例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图,想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步,选中幻灯片中所有图片,在【格式】工具面板中找到【图片版式】,鼠标滑过各种版式时,在幻灯片中会立即展示预览效果,点击你想要的版式确定即可。

说明:可能有朋友注意到,这不是图片样式,又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知,这两者是一样的。不同的地方在于,这里的【图片版式】,是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式;而直接用【SmartArt】,则是插入了一组组合图形,然后再插入图片。

第四步,颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式,再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择,PPT版本不同,可选项貌似页不同。

说明: SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片,还是先插入图片后选中图片该格式,这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此,可选中你排版的任意部分,更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题:

  1. 找不到SmartArt功能,这是PowerPoint最近些年才推出的功能。