PPT功能很多,使用的范围也很大,但有些人使用了几十年的PPT,却不知道PPT还有这么好用的几大技巧。
一、神奇的F4键
在我们制作的过程中,常常需要制作好几个重复的动作,这时候就需要我们的F4键出场,F4重复上一步操作。
方法:我们要对多个图形进行同一步骤的操作时,按F4可重复上一操作。
二、自定义添加常用工具栏
PPT的功能多种多样,但在我们的日常使用过程中并不会常常用到,下面教大家如何把自己常用的功能放到工具栏中。
方法:点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边,最后【确定】完成。
三、PPT绘图
PPT的插入选项卡自带了丰富的图形,你还可以通过右键中的【编辑节点】功能对已经插入的图形进行更加精细的编辑。
四、快速套用模板
如何快速制作一个完整的PPT,方法很多。如套用模板就是一个很好的例子。去办公资源网下载一个自己喜欢的模板,套入自己的内容就可以快速完成一个高质量的PPT。
五、突破20次极限撤销的操作
在制作PPT的时候,好的idea在脑中一闪而过的时候,二操作撤销一般只有20次,没办法把之前的操作继续撤销,如果撤销次数可以增加多次那就完美了。在这教大家把撤销次数增加,最高可增加150次。
方法:点击【文件】-【选项】-【高级】。