一、如何做演示文稿ppt
您想使您的演示文稿让人记住吗？ PowerPoint使您能够创建功能强大的视觉辅助，可以帮助您使演示文稿达到最佳状态。 充分利用PowerPoint需要花费一些时间，但是通过一些试验，您可以拥有一个独特而有效的演示文稿。 请参阅下面的步骤1开始。
1.在空白演示文稿和模板之间选择。当您启动一个新的PowerPoint文件时，您可以创建一个空白演示文稿或模板。空白演示文稿允许您应用自己的样式，但这可能是一个耗时的过程。模板可以使您的演示文稿具有统一的样式，但是它们可能无法满足您的确切需求。您可以编辑模板的任何方面，因此可以随意选择最适合您的视觉效果的模板，并根据需要进行调整。添加内容后，您可以在以后将主题应用于项目。单击设计选项卡，然后选择一个主题。它将立即应用于您的项目。您可以撤销（Ctrl+Z），也可以恢复为空白主题。您可以从“文件”选项卡访问模板。单击“新建”，然后浏览可用的模板。您还可以从各种资源在线下载其他模板。
2.创建标题幻灯片。您的标题是观众首先看到的。它应该易于阅读，并提供有关演示主题的基本概述。大多数演示者还将在标题上包括他们或他们的小组的名称。
3.添加新的幻灯片内容。 按Ctrl + M换一张新幻灯片。 您当前正在播放的幻灯片之后将添加空白幻灯片。 幻灯片将包含一个标题框和一个文本框。 您可以选择使用这些对象，也可以使用“插入”选项卡插入自己的对象。添加文本框时，可以单击并拖动以使其具有所需的大小。 然后，您可以稍后通过使用光标抓住其中一个角，然后再次单击并拖动来进行调整。您可以单击任何文本框并开始输入内容，以开始将文本添加到演示文稿中。 您可以像在Word中一样设置文本格式，并使用“主页”选项卡中的格式设置选项。
4.浏览您的演示文稿。 您可以使用窗口左侧的框架快速滚动浏览幻灯片。单击任何一个将打开该幻灯片，以便您对其进行编辑。您可以单击“大纲”选项卡以查看演示文稿的大纲树。每张幻灯片都将以幻灯片标题标记。
5.预览您的演示文稿。通过按F5开始幻灯片放映，此时您可以基本了解演示流程。 单击鼠标前进幻灯片。使用预览幻灯片放映可大致了解演示文稿的时间以及信息从一张幻灯片流向下一张幻灯片的程度。
二、ppt展示文稿如何制作
多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中，许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件，方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果，所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。
基础篇—了解新建演示文稿的方法
单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000.这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。
1．内容提示向导
利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1
2．设计模板
选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。
3．空演示文稿
如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。
入门篇—用设计模板建立演示文稿
下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报
告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。
1．新建演示文稿
选择“设计模板”并单击“确定”。这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。
2．文字录入 图2
在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。
如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。
这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。
3．改变背景
若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。
4．增减幻灯片 图3
大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。
如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。
图4
提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。（如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。
提高篇—添加多媒体效果
图5
幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声
音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。
1．插入图片、影片、图表、表格
点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来
自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。利用随后出现的图片 图6
工具，还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格，也是以类似的方法进行添加并编辑。
2、添加艺术字
单击“插入”菜单，选择“图片”，再切换到“艺术字”，然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样，然后再键入您自己的内容，再选择好字形、字号（如图6），单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要，移动到适当的位置，其大小及比例均可调节。
3、添加动作按钮
通过定制一些动作按钮，可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单，选择“动作按钮”，这时我们看到提供了12种的动作按钮，选择好其中的一个后，在幻灯片视图中的鼠标变为十字形，单击鼠标即可产生相应按钮形状，而且屏幕会弹出“动作设置”对话框，这时我们选择好一个超链接动作即可然后我们就可以将动作按钮，用鼠标拖动到适当的位置。
三、怎样做到ppt演示文稿内容的统一
一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？
母版加模板：共性与个性起舞
在ppt 演示文稿设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版”，并为每个版式单独设置“版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版”看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版”就是演示文稿幻灯片个性的设置。
主母版设计
“ 主母版”能影响所有“ 版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版”中设置，其他“版式母版”会自动与之一致。
版式母版设计
包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。
模板的创建
母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？就把母版设置保存成演示文稿模
板吧。“保存”为“ 演示文稿设计模板（*.pot）”即可。在ppt中，模板创建完成后，需要通过“ 主题”来进行应用。
主题：让外观锦上添花
ppt主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。
主题颜色
它由8种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接颜色。“主题颜色”按钮中的颜色代表当前文本和背景颜色，若单击下拉列表可以看到很多自带的配色组合，还可自定义配色。
主题字体
主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式，自带了多种常用的字体格式搭配，可自由选择。
主题效果
“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合，包含了多种常用的阴影和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一
风格的效果。
在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中，若对当前配色不满意，可通过“主体颜色”更改整体配色。
如果用“新建主题字体”命令，还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多？没关系。设置一下，快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。
在实际应用时，可以根据需要直接使用默认的主题，也可以在应用了某主题后，再对“主题颜色”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用，把主题进行保存就OK了。
内容的统一，用ppt母版设置；颜色、字体和效果的统一，用模板或主题进行设置；个性化设置，还可以利用“版式母版”单独调整。正可谓：共性、个性皆有，鱼与熊掌可兼得。
