一、如何提高PPT制作水平
一、良好的工作习惯。
结构化思维（以下解释和建议引用自百度百科“结构化思维”）
结构化思维是一种思维方式，需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前，首先要了解的是，你要表达什么内容，起到什么作用；下一步就是如何进行内容拆分；提纲确定了以后，分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富，每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
时间管理
甘特图：甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表，横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后，肯定要做任务拆解和分配，之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目，并且可以相对准时的完成项目。
任务分级，优先排序：月有阴晴圆缺，任务有轻重缓急（我这都胡说八道什么……）。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分，重要紧急的先做；不重要不紧急的，考虑以后慢慢做或者交给别人做；不重要但是紧急的，加塞做，或者交给不忙的人帮忙做；重要但是不紧急的，抽空做。
合理授权（甩锅）：甩锅不一定是贬义词，你身上的锅太多，对于团队也不是好事情，如果你干不完，影响了整个项目的周期，还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
二、怎样提高PPT制作水平
不管是学习，还是工作，我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示，但是自己做的PPT总是不太尽如人意，今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。
1、善用结构图
一般我们制作PPT的时候，都是展示作品的逻辑结构，这时学会一些结构流程图的制作方法，会让PPT看起来更加精美。我们可以用PPT中的SmartArt来制作结构图。
操作也非常简单，先输入文本信息后，然后点击“段落—转换成SmartArt”，选择想要展示的图示。
生成结构图后，我们还可以通过“SmartArt工具—设计”，选择“升级”、“降级”来调整层级关系。
或者直接选中文本，通过“tab”键来降级，“shift+tab”键来升级。
2、善用动画
在PPT中有很多的动画演示效果，合理的运用一些动画技巧，可以让PPT更加高大上，比较使用下面的动态图表。
下面来看看它要怎么做吧。
①设置“擦除”动画效果
选中图表后，点击“动画”，选择“擦除”效果。得到整个图表动作。
②设置动画窗格
一般小白都只是做到上面的一步，想要得到动态图表，我们可以通过“动画窗格”，在“效果选项”中，将“计时”修改为“上一个动画之后”。并在“图表动画”中选择“按系列中的元素”就可以了。
3、善用模板
一个好的模板能为PPT增色不少，下面为大家介绍两个私人珍藏的PPT模板网站。
①officeplus
微软官方网站，你可以在上面找到各种免费的Word、Excel、PPT模板。
②办公资源网
上面有非常多的办公资源分享，PPT模板分类多，种类全，商务风、小清新风，在上面应有尽有，总有一款适合你。
三、如何提升自己的PPT技能
一、职场必备技能之—制作好的PPT
好的PPT那就是工作的门面呀，当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候，你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候，要是PPT版面漂亮，配色舒服，图文并茂，高级感满满。
二、职场必备技能二之——PPT演讲能力
你以为光把PPT做好就完事儿了，才没有这么简单！ 除了做之外，PPT的演讲能力也是非常重要的，可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的，人是动态的，动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是，很多人会做PPT，但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲，绝对不同人讲出来的效果不一样。
开会时中英文切换自如，说话条理清晰；
自己工作时，能做出各种漂亮的 PPT 或一堆 Excel 报表；
在工作中的着装，和平时有差异，和同事对话也与和朋友对话的腔调不同。
