最近好多学员在群里给我吐槽,说做工作汇报的时候经常碰到一大堆文字的时间轴页面,不管怎么排版都感觉又乱又丑,一眼看不到重点,就像这样:
如果随便找一张模板套上去,很有可能显得浮夸:
不如找来一张折线图,上升的变化趋势,是不是一下就清晰明了了?
文末给大家准备了设计师独家定制的图表排版模板,一定要读到最后哦~
在PPT的图表工具中,一共内置了17类功能不一的图表。除了可以用来承载不同类目的数据,表现不同的数据关系:
其实它还是PPT中隐藏的排版神器:
01代替曲线修饰
想要在PPT中表现主体变化,曲线一定是你的第一选择:
但手动绘制曲线,很容易出现弧度过大,或者过小的情况,调整起来很容易上火。
但我们只需要在图表工具中选择折线图,再根据想要的变化走势来填上对应的数值,这样就能生成一个折线图:
接着,只需要右击图表,选择设置数据序列格式,勾选平滑曲线,并删去图表中的其它元素,就能够得到一条走势精确的曲线图:
还可以随意拉伸曲线,来适应页面排版,又或是更改颜色增加修饰,是不是很方便:
如果觉得折线图表太单调,咱们还可以换成大块的面积图,页面看上去会更加饱满:
甚至还可以填充图片来做修饰,时间轴也可以从呆板单调的直线,变成更能体现走向趋势的曲线:
02制作逻辑图形
你在套用幻灯片模板的时候,是不是也经常碰见这种摆成环形,来体现逻辑关系的创意图形?
但图形的数量,却很难和页面中文本数量,完全匹配,想要自己绘制却无从下手。比如像这种圆圆的创意版式:
而这该咋做呢?咱们只要在图表工具中,找到圆圆的饼图:
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如果你的PPT中有三个大类目:
我们就给饼图填充3组均分的数据:
再用同样的方法,将十个小类目,在饼图中,对应设置成10组均分的数据:
接着将不同的模块,对应设置成不同的颜色进行区分:
最后,将大饼图和小饼图重叠在一块就好,是不是很妙?
对于这种多段的文本信息,就可以利用环形图和环形文字进行创意排版,你学会了吗?
03排版多项文本
在PPT图表中,还有个能够清晰展示数据占比的图表类型,就是树状图:
另辟蹊径,我们也可以根据数字的大小,来生成不同面积的形状色块:
像这种文案内容长短不一的PPT:
有多少条信息,我们就在树状图中增加几片叶子:
这样就能够给不同的文本,做好合适的外套:
想要进一步修饰页面,可以先剪切树状图,在左上角的粘贴选项卡中,找到【选择性粘贴】,勾选图片SVG选项,右击图形,连续点击3次取消组合,就能够把大图表拆分成一个一个的小图形:
更改形状样式,调整间距位置,更换颜色搭配。甚至还可以右击形状,将填充方式设置为图片填充来插入一张图片:
现在你还能看出来,它从前只是一个平平无奇的树状图表吗?
怎么样?用PPT图表搞定文字排版的方法,你学会了吗?
如果你做PPT的时候还是没有思路,或者不想花费时间去排版,没关系,我给你打包了一份设计师独家制作的图表模板
你可以: