工作中你是不是也经常遇到领导随手甩来的全是文字和数字的文档,要你马上就要做成PPT?

你是不是和大部分人一样直接把信息贴在页面中,就像这样:

这样的PPT真的不知道一眼该看向哪里,毫无重点。如果你排版时一头雾水,可以来看下我的设计思路。

文末给大家准备了万能排版模版和187套配色方案,一定要读到最后哦~

01首先是第一页

信息比较分散,完全不知道数据在讲什么。但我们通过梳理信息就会明白,页面讲了两个方面的内容:

那么,我们就可以把相关的信息放在一起,结论信息突出展示:

为了让数据呈现地更加直观,可以将其转化图表。比如使用条形图来表现排名:

现在看,页面难免会有些单调。我之前就在旁友圈分享过3种解决的页面单调的方法:

像这个页面,可以添加彩色卡片,增添色彩的丰富度:

还可以用梯形构建平台,塑造页面的空间感:

看!是不是一下子就逻辑清晰,重点突出了?

02然后是第二页

这页文字、图片都很多,该咋办呢?

还是先来梳理信息,你会发现页面主要讲了4个案例:

接着,划分信息的层级,突出重点,避免文字都堆在一起:

但每段文字的字数有多有少,排版起来非常不整齐,咋办?

我们可以采用模块化的思路,在页面上绘制出来大小不等的色块:

在空缺的区域,填入一些对应的图片,增强可视化,也可以避免页面空洞:

但现在页面也太单调了,咋办呢?最简单的方法,换颜色,是不是立马大不一样?

03再来看下一页

这个页面上用了两个表格,看起来太呆板了。

对信息梳理后会发现,我们可以把重点单独提炼出来,分成两个板块进行排版:

信息太分散,排版不整齐,没关系,还是添加色块,让色块显得更加规整:

接下来,对每一个板块的呈现方式进行优化。像这种3个点的信息,有太多方法了,比如说我们可以做成这样:

这样一来,我们的页面,是不是就可以变成这样了?

而右侧的部分呢,是从低到高的变化,所以,我们可以在位置上,有一些高低的变化,这样会更有可视化的效果:

如果你不知道怎么配色,没关系,文末给你准备了187套配色方案,一定要读到最后哦~

04接下来看第四页

这页面的所有信息都挤在一起,缺少重点,第一眼看上去,你也不知道在说啥。咋办?

把这3个板块的信息,全部单独拿出来分别处理:

对于数字的信息,加粗放大,对于大段的信息,我们可以把结构拆散,这样更便于观众捕捉重点:

到这里,依然感觉比较空洞,咋办呢?最简单的方法是,可以通过添加图标和图片的方式,实现可视化:

最后,还是添加颜色,与整体的风格保持一致即可:

05最后是第五页

这个页面上一堆信息,看起来很散乱,这是最大的问题。

咋办?还是画色块,根据不同信息的多少,画出不同尺寸的色块:

接下来,把每一个板块的信息,装在里面,看起来是不是整齐多了?

换上不同的颜色,可以与整体的风格保持一致:

如果觉得单调,也可以把背景的颜色,做一些调整:

如果再换一个思路,也可以添加一些配图,来增强页面的可视化效果,都是可以的:

这就是整份 PPT 的修改过程,完整来看一遍。

—修改前—

—修改后—

怎么样?有思路了吗?

如果你在做PPT的时候还是不知道怎么排版,或者不知道怎么配色的话,没关系,我给你准备了PPT排版模板和187套配色方案

你可以: