许多职场的朋友都苦恼于如何制作精美的PPT,给上级一个完美的答卷,然而却忽略了一个重 要的点,那就是自身的演讲能力,等到需要自己上台演讲的时候,就只能临时抱佛脚,照着 PPT来念稿,这无疑成为前进的障碍。 首先需要大家要认识到,PPT作为传播信息的载体,在演讲中是演讲者与观众最直接的交流, 一场观众反响热烈的演讲离不开这个重要的一步,但制作好一份精美的PPT这仅仅是第一步, 同样的,演讲者以自身独特的魅力和奇妙的话术来征服观众,这也是一个重要的点。 演讲,是呈现PPT常用的一种形式,也是最能体现其价值的一种。
那么,我们该如何做好PPT演讲呢?小编准备了以下建议,送给朋友们。
幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
想要提升PPT演讲能力,事先准备好演讲稿、排练是必不可少,但还有很多准备工作都不能马虎
比如演讲的目的是什么?演讲的观众是哪些人?演讲的时间是多长等等,都应在演讲前思考
同时,PPT演示时,会遇到很多意外,如:PPT尺寸与投屏不符、演讲场地太大,后排的观众看不清PPT、PPT风格与观众群体不符等问题,这些问题都应提早思考,避免问题
很多人怕怯场,其实,在熟悉演讲内容及PPT的前提下,怯场的几率会降低许多,至多出现背稿子的情形。这没什么,就算是背稿件,能把PPT的内容描述清楚,也是可以的。不过如果连PPT看都没看一眼,事先都没有关于演讲任何思路方面的考量,那自信再大,其实都是上去“即兴发挥”,这和我们的初衷“如何提高演讲能力”是相悖的。所以要讲好PPT,一定要对它谙熟于心。
这里还有几个小技巧
在看他人演讲或一些PPT产品发布会演讲时,你会发现演讲者在演讲时将 每一页幻灯片要讲述的时间卡得非常好,根本不会发生像学生时期老师讲课拖 堂的情况。
许多人心里会有疑问,它们是怎么做到的?难道是经验使然,或者是随身 带了个计时器吗?其实并不是,后来才发现,他们使用了PPT中的【排练计时】功能
其作用就是专门辅助演讲者把控时间,通过它提前进行多次演练,并记录每张幻灯片用时时长。当真正演讲PPT时,我们就对PPT演讲内容了然于心,不会出现超时的情况。
在【幻灯片放映】选项卡中可以看到 [排练计时] 按钮。 点击该按钮后,即可进入到了幻灯片的放映界面,在界面左上角默认会显示一个计时器框。
大家可以去试一下哦
俄国大文学家高尔基说:“最难的是开场白,就是第一句话,如同在音乐上一样,全曲的音调,都是它给予的。平常却又得花好长时间去寻找。”
在这里汇总了3种经典的开场白,供大家参考
打比方开场白
“ 在企业管理方面,激情也许是很好的引擎,但却不是很好的方向盘。”
好的演讲,应该是一壶上好的茶,而不是白开水让人平淡无奇,用比喻开头,形式新颖,表述形象生动;打比方的方式也可以很好的增强语言的表现力和感染力。
阐述大纲
开场白先阐述大纲,大概演讲什么主题,分几段,时间是多少,有哪些互动和效果,给听众一个大致的介绍,能够让演讲起到纲举目张的效果。
视听效果
先展示,或者道具、图片、幻灯片、景象等,或是音乐、情景再现、声音再现等,引起注意力也是非常好的开场白。
演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。
有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。
放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
眼神交流
与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。(5)用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
除PPT之外,辅助演讲是否还有其他的可能性?
当然!
PPT归根结底是对于演讲的可视化辅助。那么如果演讲者本人有图示化的能力(并且画得好),现场绘制,也会让观众的注意力更加集中↓
不管是PPT还是现场手绘图(这种东西还有一个更专业的名称叫做视觉引导),都是利用图解力来辅助说明自己的观点。
演讲中若遇用户突然打断怎么办?
不要慌张,保持礼貌,询问他有什么问题并尽量帮助解答。
如果在提问环节,遇到很刁钻的疑问,也不要太紧张,你可以说:“这是个不错的问题/这个问题提得很好”之类的,给自己争取一点思考和组织语言的时间。
注意,在整个演讲过程中,要减少使用支撑词,比如“嗯、啊、那个、然后…”等等,这些词会让听众分心、不耐烦。可以有意识地训练自己,用深呼吸或停顿来替代。
熟能生巧,乐在其中
俗话说:“一回生二回熟”,演讲能力也是可以通过锻炼来提高的,所以初期演讲的时候不要太介意讲得不好,吸取经验比什么都重要,当你反复锻炼后,相信一定会充满自信。
当然,要想吸引他人的注意,就要先让自己乐在其中,投入情感与激情,听众自然会被你的情绪所感染,那么你的演讲也就成功了一大半。
不管是学生时代的实践汇报、论文答辩,应聘时的自我介绍、作品展示,还是工作之后的提案、工作总结,你都会用到ppt演讲,所以不妨趁早锻炼一下演讲能力,让自己充满自信、脱颖而出!