ppt制作思路(如何做一个好的ppt)

一、ppt制作思路

【1】什么是模板

PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。

我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。

那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。

模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。

例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。

有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）

例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。
他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~

喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。

有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。

项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。
PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。
-----------------------------------
【2】如何做PPT
动手做PPT前，你要知道的事：

你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。

注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。

所以，动手前先想想这些事你想了吗？

明确PPT的应用场景
首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。

如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；

如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。

-----------------------------------
【3】幻灯片前的内容梳理
为什么要PPT内容进行梳理？

因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系

2.确定内容的框架

3.内容的填充

▌明确内容的逻辑关系
PPT的本质是内容的演示。

做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；

这，就是一种先后顺序的表达方式。

如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。

结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。

确定内容的框架
确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？

我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。

结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。

通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。

内容填充（提炼内容）
框架都出来，肯定要里面填东西了。

PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！

而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。

在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。

或者，在纸上思考如何更好的呈现。

一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。

其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。

-----------------------------------
【4】幻灯片的导航系统
PPT有个很大的弊端。

如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？

那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。

2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。

一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。

▌怎么设计这些结构页面呢？
其实都可以通过审美模仿来实现的。

审美模仿训练的过程
阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创

不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。

如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。

二、如何做一个好的ppt

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心 策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。 我们辛辛苦苦准备的内容只占7％；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58％；其次 是声音，占35％。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧 1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。 我更同意如下建议： 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深 刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大 小。 如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包 括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和 术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。 2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自 定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你 可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你 可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入 “杂”的境地。 3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做 演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这 么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精 神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什 么，也可以让听众知道你关心他们。 最后讲一下制作PPT的两个原则 1. Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑 恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。 我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 商业PPT 1、关于撰写PPT的出发点 最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么－－－－PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。 2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径” 记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬； 其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。 有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起－－－所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。 我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃刺猬，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。 3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系 记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落；2、很快找到每一个段落的中心思想；3、学会很快总结中心思想；因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。 PPT也是如此，著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则－－－任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。 PPT结构： I、 公司介绍 II、 对XX行业的理解 III、在XX行业的解决方案 IV、对XX公司信息化建设的思路 讲解思路： I、 公司介绍： 凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位； II、 对XX行业的理解 行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法；为增强客户直观效果可适当采用一些策略 III、 在XX行业的解决方案 呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题；结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升 IV、 对XX公司信息化建设的思路 根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心 这样的做法，最后的传递给客户的效果是： 公司是行业龙头、实力很强 你们对行业理解很深、做过很多类似的客户 你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功 你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点 4、一个快速提升自己思路的小窍门： 以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。 麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

三、怎么制作好的ppt

准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。