秋秋很不想开启这个话题,因为我并不觉得自己在PPT方面有发言权。但是呢,作为一个潜心收藏各种风格PPT的人来说,我想告诉你,“会做PPT”很重要!
先说一个小故事,是我一直压在心底的一句“对不起”,也就是因为这件事,我坚信了“我要做好PPT”的这个决定。
记得那是刚入大学的第一个PPT,是“军事理论”的一次中检作业,要求每一个小组确定论题的情况下,做出PPT,并在课上进行展示。
我们小组选了一个对历史,军事方面最有兴趣,且表达能力很突出的一个同学。
当然,做PPT的任务就落在了我们其他人身上。
在大家都没有“PPT模板”或者没有PPT资源的情况下,我们做出来的是这样的。
这是封面
中间部分
结尾
就是这简简单单的几张PPT,单一的方式和图案,我们几个人做了一个星期。
但是呢“生做”的结果并不好,尽管我们汇报的同学已经表现得很好了,但是由于PPT做的太简陋,思考问题的方面不全面,导致汇报的同学在台上很尴尬。
我坐在台下都特别尴尬,也很自责。
突然间,我就意识到,“PPT”汇报是一个团队项目,你PPT做的烂,是会影响到团队其他同学的。
所以,我就开始从小白开始,踏上“坚持死磕PPT”的道路。
接下来,希望我的分享可以帮到你一点。
01
PPT模板要选对
大家其实也可以发现,现在市面上有很多PPT模板,无论你是从市场上购买,或者通过一些渠道得来的,真的五花八门,包括秋秋在后台,也会在你输入“PPT资源”后,提供给你一些我的存货。
但是你认为“国潮风”“古风”“手绘风”“说教风”“杂志风”真的全部适合我们作为大学,或者部门,甚至工作时汇报的承载方式吗?
答案当然是错误的。
你可能对这些风格不是很确定,所以秋秋先给你一些这些不适合风格的举例。
古风
国潮风
也许你很喜欢这些风格和示例。但是我想提醒你一点,我们做PPT,以此汇报是为了让观众,评委观看的。
也许个人风格很突出会使人眼前一亮,但是这些时尚的,颜色碰撞的,设计感很强的PPT并不适合普通工作的汇报。
它们更适合时尚杂志,或者新品发布会的场合。
那么我们应该选哪些风格的PPT模板呢?
如果你仔细留意平时上课也好,或者讲座时使用的PPT来说,它们通常都会有大面积留白,简单线条,并且简单直接。
例如
这些简单的,利用线条传词达意的PPT模板会更好。
最后秋秋想说,做汇报类PPT,不要过分追求个性和与众不同,在常规中增加亮点,你就会配上评委的这一句话“PPT做的不错。”
02
不要让模板的流程混乱你的思绪
大部分的PPT模板基本都分了类型,比如,“自我介绍”“毕业答辩”“工作汇报”
而这些PPT模板中已经有了固有的模式,使用者看似简单的只需将自己的内容填入就完成了。
但是这些套用的模式可也能并不适用你汇报的内容。
所以请不要让PPT模板牵着你的鼻子走,你要做的是利用PPT模板中精美巧妙的布局为你的讲解的思路添砖加瓦。
建议大家在做PPT之前,将自己汇报的内容流程过一遍,头脑中要有清晰的思路,分为几个部分,先讲什么,再讲什么。
然后再去选择适合的,自己喜欢的PPT模板,将自己头脑中的思路串联起来,在这个过程中,你是完全可以删改PPT模板中的一些内容。
03
掌握PPT三个基本的组件使用方法
既然上面提到了,要根据自己的需要删改PPT模板,那么有很多组件是需要你了解的。
这里,秋秋以WPS举例
(1)添加图片
而“插入”菜单中也有很多实用功能,包括,插入表格,文本框,图标。
(2)设置动画
首先先选中“动画”的菜单,点击“自定义动画”,选中你需要添加动画的主题,“添加效果”,便可以在PPT放映中,通过鼠标等方式控制一些内容的出现和消失。
(3)设置幻灯片放映方式
这一点非常重要,因为很多PPT模板都设置好了放映方式,如果你需要手动放映,那你就要检查一下该PPT模板的放映方式是怎样的,如果不对,需要及时修改。
而在“幻灯片放映”的菜单下,也可以排练计时,屏幕录制等模块。
本期干货就这样结束啦
秋秋也不知道自己小小的心得能不能帮到一些恐惧做PPT,或者做PPT困难的小朋友。
但还是希望你可以在“死磕PPT”的道路上坚定不移的走下去。
做好PPT真的很重要!
对了 记得微信公众号后台回复“PPT资源”哦!
文|秋秋
图|网络|谨删