今天教大家几个PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！
小技巧
经常有用户问：PPT中那么多的工具，应该怎么学习使用才能提高制作效率。
其实对于PPT中的工具，不需要全部都会，除非你像自考君一样，天天跟PPT打交道，需要多研究。
一般情况下，只要满足使用即可，下面自考君分享几个比较使用的。
1、快速修改尺寸
经常有用户反馈，下载的素材为什么放到自己的PPT中变大了。
这就是尺寸发生了变化，需要修改，修改时也需要注意。
一共有两个选项，【最大化】和【确保适合】，最好选择【确保适合】，不然会有影响，看一下。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
当选择【确保适合】时，素材跟页面能等比缩放，刚好满足我们的使用需求，不用再二次调整。
2、保留原格式复制
这个小技巧很多用户不知道，下载了素材之后，当拷贝到自己的PPT里面时，颜色发生了变化，如图所示。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
这是因为KOPPT的素材和模板均绑定了主题色，所以会发生变化。
如果不想变，先复制下载的素材之后，到自己的PPT中，【右击鼠标】—【保留原格式】，这时颜色就不会发生变化如图所示。
3、F4快捷键
很多人都知道F4快捷键，但是呢，不能很好的跟工作结合起来。
比如使用F4可以反复修改内容，下图是使用F4快捷键对文字颜色反复修改。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
除此之外，还能使用F4快捷键修改一些效果。
比如下载一份素材，而自己的PPT刚好是微粒体的，这时可以将格式刷和F4结合起来使用。
下载拷贝之后，先选择【微粒体】—【格式刷】—【再点击下载的元素】，最后逐一选择并点击F4即可全部变为微粒体效果，如图所示。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
5、组合工具
对于组合工具记住两个快捷键即可，组合【Ctrl+G】和取消组合【Ctrl+Shift+G】。
不使用组合，在缩放元素时位置会发生变化，使用之后就能很好的缩放，同时还能复制增加，如图所示。
6、替换模板中的图片
对于模板中的图片替换，通常大家都会选择更改图片这种方式，然后再反复的修改，这太麻烦。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
那么怎么办呢？
自考君分享一个方法，使用【相交工具】，插入之后，置于底部，使用相交工具，最后裁剪即可搞定，同时还会保留原位置不动。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
图片与图片直接的替换，相交工具一般无法直接使用。
需要将其设置为【快速访问工具栏】，设置也比较简单。
先按【Alt+F+T】快捷键，点击【快速访问工具栏】—【所有命令】—【合并形状】—【添加】—【移动】—【确定】，即可搞定，如图所示。
7、压缩文件大小
有时做完PPT之后，发现文件比较到，打开时比较慢，甚至有时会导致死机，给别人发送时又慢。
这时按快捷键【F12】另存为，点击下方【工具】—【勾选删除裁剪】，最后选择合适的质量模式，即可搞定，如图所示。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
8、窗格
PPT中窗格的作用有时也是非常好用，当页面中的元素比较多时，直接选择有时会选错。
这时可以点击【开始】—【选择】—【窗格】，然后在层级里面直接选择修改，如图所示。
9、无法打开下载文件
很多用户有时反馈，下载的素材怎么无法打开，甚至修复也不行。
有可能是PowerPoint内部设置的问题。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
这时只需要按照下面的操作步骤设置，即可解决无法打开的问题，如图所示。
10、转换为图片
转换为图片也是非常实用的功能，怎么用呢？
比如这时将小图裁剪并组合成大图片，然后全部剪切，最后【右击鼠标】—【粘贴为图片】，即可出现一张全图，如图所示。
10个小技巧， 提高90%的PPT制作效率，赶紧学下！
关于技巧的使用方法，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。
1.图片文字图标快速对齐
PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的地方，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，接不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。
2.格式刷快速复制
当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。
3.图片太死板？换个外观
总觉得自己的PPT太Low？没错，这都是图片太死板惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”吧！~看，死板的图片是不是生动多了。
4.批量添加logo
在PPT一页一页的添加logo，效率太慢了！使用幻灯片母版，就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。
5.学会套用模版
自己制作PPT还是费时费力了，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。
其他
1、定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。
打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：文件——选项——保存。
2、批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3、增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法：文件——选项——高级。
4、添加常用工具栏
PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法：
文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。
上面四条是设置方面的，下面四条是图片处理方面的小技巧，要知道PPT的图片也是重要的组成部分噢……
5、SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定。
6、快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。
7、一秒去动画
制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。
8、网红快闪制作
最近倒计时等网红快闪红遍大江南北，小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧.例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字。做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！
如果希望有更炫的效果，也可以添加动画。
1定时保存
是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑，重新加班到睁开眼睛可以如科比一般看见凌晨4点的洛杉矶呢？不怕，有保存小技能保护你。
打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤：
文件——选项——保存，如图
2 批量替换字体
一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法：
开始——替换——替换字体——微软雅黑。
3，增加撤销次数
出现小问题改动多次撤销的时候，Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销
文件——选项——高级，如图
4 添加常用工具栏
PPT工具栏有众多工具，但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到，避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作如下：
文件——选项——快速访问工具栏，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边，如图
以上是设置方面的；
PPT的图片也是重要的组成部分，以下是图片处理小技巧
5 SmartArt 快速整齐排版
做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题，需要组合好看，需要对齐，非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题，操作如下：
插入——SmartArt，选择自己喜欢的图像组成形式，确定
在SmartArt上添加图片
6 快速抠图去背景
小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭，怎么办呢？
一秒抠图去背景新技能如下，选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改，如下图所示：
7 唯美裁图，巧用布尔运算
有时候一张图，需要的是其中最美的一部分，怎么办呢？PS太花时间了，操作如下：
8 一秒去动画
制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要
选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画，如下图：
9 网红快闪制作
最近倒计时等网红快闪红遍大江南北，小编也跟大家分享一下PPT快闪视频的制作技巧
例如，快闪一句话“祝大家儿童节快乐”，总共八个字，先添加八张PPT，去除背景格式，只留下白底，添加文字，每一张PPT添加一个字
Ps：白底黑色，如果要酷酷的，也可以黑底加白字。
做完之后，设置PPT播放的时间，就完成啦！
如果希望有更炫的效果，也可以添加动画。
10 活动必备之转盘大抽奖
每个人都曾经有一个中大奖的梦想。然而，这个梦想却遥不可及，所以，我们可以用自己的双手，另类实现梦想——PPT做抽奖转盘！
在PPT先制作一个写满各式各样梦想的转盘，添加指针和按钮，选中指针，选中动画——添加动画——陀螺旋，之后在动画组合出添加计时设置。
上面的十个小技能大家都get到了吗？
有什么不懂的评论留言，小编解答哟。如果都懂了，转发转发转发哟，好东西怎么一人独享最后 还是，练习，打开你的PPT，开始试试吧
