“美编,你会做PPT吗?”无论是听到hr在面试这么问,还是听到领导这么问,你都会有很多问号。是的,你以为的PPT已经不再是从前那个PPT了,领导就喜欢“阅读你微醺时的眼神”,当然,他不是周董,你依然是要努力工作的。
还是从前那个“一知半解的PPT少年”
以前人们都不太懂PPT,光听名字就认为是高级玩意儿,或者很复杂的“操作程序”。毕竟当年上网普遍几百kb,微信还不普及,小视频模糊不清,所以,很多地方用不上PPT,即便你写了PPT,也得看客户那里有没有播放投影的设备等。这也就造成早期PPT发展并不快,人们用的地方少,研究它的人就少,就算写了一版PPT,基本也是文字为主,配一些相关图片已经比较高大上了。如果当时谁会做PPT,并且做的比较像样子,估计会成为公司里的香饽饽。谈个对象?一版PPT发到邮箱“征服对方”。
现在的PPT就像2G和5G的发展
现今,很多行业,很多职位不但得会做PPT,而且要做的很像样子,素材清晰,看起来高级,配图讲究版式,文字嵌入美观,布局合理,甚至画各种柱状图都随手就来。别傻了,这也就入门水平。因为很多人都在飞速练成PPT使用方法,在一次次被公司、客户“折磨”的实践中,不断提升自我水平,以至于很多人的PPT都带有鲜明的个人特点,看了前几页,大概就知道谁做的了。这就是现状,公司内部会议,客户沟通,提交策划案等等太多地方都在用PPT了。如果不会,基本只能翻着别人的精美PPT并夸奖,其实也并不是大公司里的年轻总裁。
快、美、准、狠!
而你认为仅仅做出一版精美的PPT,却占用了大部分时间,慢工出细活,那就得不偿失了。《说服力:工作型PPT应该这样做》一书说得很有道理,无论是工作汇报、年终总结、校园宣讲等,本质就是为了沟通,能够将信息传递给大众。所以,平衡好PPT的制作质量,又能高效完成,这也是一门功夫。
这本书其实就像一位老师,在传授自己的经验,让很多人少走弯路自己摸索公司和客户不会给你这个时间的。书中比较有意思的一个技巧和大家分享,就是从PPT标题开始,就要牢牢抓住听众。标题本就是人们第一眼看到的,尤其在新媒体时代,很多人看标题不吸引人,甚至都不去点连接,PPT也一样,标题和底下的听众半毛钱关系没有,估计很多人都会开始玩手机了。书中给了一些技巧,比如用数字法、巧设悬念法、强调结果法、套用热点法等。“一款有品质的SUV,格调不凡”,这样一个标题也能告诉读者是一个汽车类的标题,并且推荐的是SUV,但不少人可能都不会点进去,换成“中型合资品牌SUV,20万落地,还配7座”是不是对有需要的人就能够起到吸引作用。这只是书中的一个技巧运用,其实这就是经验之谈。
另外,书中的一些快速小技巧简单易懂,一学就会。例如,一分钟完成多文字排版,一分钟完成多图排版,一分钟制作封面、目录页,一分钟制作时间轴PPT,一分钟完成组织架构图PPT等,都可以有快速技巧,只是自己总结就麻烦得多。所以,美编,也可以变成PPT小能手。
还有一些技巧虽小但能解决更多的问题,就像有哪些必知的素材网站这个技巧,书中推荐了一些网站,免去了自己找这些素材网的时间,并且熟练了,还会更快从素材网找到自己想要的,要知道找素材是很费时间的。再比如,有了这6招,百度也能找到好图片这个技巧,做筛选、加组合、变主体、找源头等都简洁、直观的指出了如何找到合适的素材图。所以有事没事,多读书,其实是增加自己的技能,节省出不少时间可以做更多的事情。
《说服力:工作型PPT应该这样做》一书有意思的点在于,这本书可以整体通读,也可以拆开来看。每一个知识点,都能单独提炼,增加PPT小白的经验。而全书阅读后也可细细消化,慢慢品味,灵光一闪的时候,也许就能做出一个让读者称赞的PPT
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