年底到了,又到了PPT大赛,哦不,是年终总结的时候,各种一年都没什么成绩的打工人要熬夜做PPT来应付上级,来证明公司不是没了你也一样。

PPT是一个很玄学的东西,总有人问我为什么认真工作的搞不过写PPT的,难道老板都是形式主义爱好者?

讲真的,问出这个问题的人活该升不了职。

大家先思考一下,问题出在哪里。



从来不是老板喜欢看PPT,而是老板需要一个了解情况的渠道。

这又不是玩游戏,哪个人干了什么事都是即时弹出的事件,你这边做出成绩,老板面前“砰”就弹出一个窗口。

他是网管转世吗?


你勤勤恳恳做得再多,能力再高,你也得让老板知道。

一年都不冒头,年终再不做一个PPT,告诉他我今年做了什么事,谁知道你干了啥。

真的,大家仔细思考一下,很多时候自己的工作如果不包装一下,价值在哪?

疫情这3年,让很多公司都想明白了,干掉一半人,反而效率更高。


而且PPT并不像很多人想象的那么没用,一份优秀的PPT,背后体现的其实是你提炼要点、逻辑串联和观点表述的能力。

你要分得清主次,能够把重点放进一份PPT里,并且能在很短的时间内收集到足够的素材,然后把这些素材拼凑成一份PPT。

这东西你看着简单,自己做起来会发现极为头秃。


今天就和大家分享我是怎么快速搞定一份PPT的。

01 内容梳理

这部分是最核心的,如果工作汇报PPT有二八法则,那PPT上你简短提炼的那几行字,就是你要花80%的时间去做的部分,即使它的篇幅可能只占20%。

一定不要舍本逐末,后面我推荐的其他网站/工具都是帮你简化剩下的工作量的。

至于工作汇报如何梳理框架,之前写过很多次,感兴趣的可以在我的文章里翻翻。

推荐SCQA法则梳理逻辑,让你的汇报框架更清晰

  1. S情境——工作业绩
  2. C冲突——亮点经验
  3. Q问题——问题分析与建议
  4. A回答——下一步工作安排

02 学会套模板——推荐5个免费模板网站

不要自己从0到1做PPT,不要自己从0到1做PPT,不要自己从0到1做PPT!

重要的话说三遍。

找到合适的现成模板,套模板,然后微调,又快又好。


推荐几个我常用的PPT模板网站,都是我多年自用的,都提供免费模板:

  • 微软Office模板
  • Graphicriver
  • 优品PPT
  • Slideshop
  • 51PPT模板
  • 第一PPT

(详细介绍在上一篇文章说过了,可以自己去翻)


03 PPT图片

PPT配图的重要性不需要我多说了吧。这部分分为两块讲,第一块是配图/插图

你需要一些有格调的图片来装点你的PPT。

推荐几个提供免费高清图片资源的网站:

  • PPT背景在线生成(PPT背景图)
  • 样机网
  • pexels(免费图片)
  • IconFont(图表)
  • pngimg(png素材)
  • 字由(字体)
  • stockvault


第二块是你的业绩图表,这块推荐一个工具——简道云仪表盘。

俗话说字不如图,图不如表,谈业绩,数字永远比文字更客观,图表永远比文章更直观。

不用再费心思调Excel格式了,仪表盘简单拖拉拽,分分钟做出精美图表,这些都是我用它做的,又快又好啊!


04 PPT制作工具

推荐几个常用的PPT制作工具:

  • iSlide(PPT插件,可以一键美化)
  • bigjpg图片放大(可以对模糊图片进行放大,从而让变得清晰)
  • colordrop(提供纯色配色方案,让你的PPT色彩更协调)
  • Palettable(自动生成配色)


05 PPT教程

这部分是平时自己进修用,推荐“利兄”和“PPT高手之路”,学点基础排版和美化知识,总不会错的。


以上,就是本次分享的全部内容啦,如果你觉得对你有用的话,就给我点个赞吧!码字不易,支持一下吧~


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