“本文中提到的PPT模板和咨询公司工具，免费获取方式见文末”

在职场中想要获得一份不菲的薪水，除了踏踏实实做事以外，不可或缺的就是“selling yourself”（推销自己）。

谈论起如何在工作中汇报推销自己的业绩，有一个工具必不可少，那就Powerpoint （PPT）。应该每个职场人无论资深还是新人，都对这个软件非常熟悉 – 但是你真的会写一份好的PPT吗？你的PPT真的能讲好一个故事吗？

我想借用咨询公司做咨询案子的汇报PPT来和大家讲一下，到底在职场上怎么讲好一个故事？如何运用PPT来成功的宣传你的业绩？


首先，确立一个前提，我们今天讲的关于PPT的要点都是围绕“如何介绍一个工作成果”类型的PPT撰写，并不适用于其他场合，例如在宣传会上展示的产品介绍（比如苹果发布会）之类。

在这个前提下，有几个“错误的概念”你必须知道 –

1. “只有图没有文字”的PPT不可取！

原因也很简单，对于一个帮助你介绍业绩的“说明介绍类”PPT，它的应用场合不仅仅是在你展示的会议上，它更多的还会被各种人传阅，在各种业绩讨论的会议中被当作支持材料等等 -- 你要预期所有看到这份文档的人，有可能没有机会听你讲，所以要在PPT本身留下足够的信息来保证阅读者理解你要传达的要点。

2. PPT要减少“动画效果”

因为在很多时候动画效果会分散听众的注意力，并且在某些内部汇报的场合降低人们对于文档内数字的信心。所以一般在介绍案例或是内部汇报时，要控制甚至减少动画的使用。


此外，还有一些特别的点需要你注意，下面我用几个咨询公司的PPT模板来做介绍。

  1. PPT 如果没有统一的模板，那么设计PPT时尽量使用单一色系或是相近色系的颜色。

这样做的好处是在视觉上形成强大统一的印象，更显得专业。

附上麦肯锡和贝恩的PPT模板颜色，可以作为参考。

麦肯锡PPT案例

Bain PPT案例



  • 单色设计永远是第一选择。
  • 咨询行业，主要存在着蓝，绿，红三种主色。蓝色是大多数咨询公司首选的颜色，但也因此限于平庸没有特色，所以越来越多的公司选择红色，少数公司选择了绿色。
  • 黑灰是百搭色，也是最保险的颜色，如果你确定了主色，不知道再怎样搭配其他颜色，就用灰色或者黑色吧。


2 善用标题栏

作为内部汇报成果的PPT，一般用于展示你的观点或是成绩。所以尽量在PPT中明显展示你要传递的信息。所以要学会善用标题栏：

很多人喜欢在一页PPT的标题写短语，例如“2020年业绩”“xx项目成果”，这样其实不利于第一时间传递你的信息给阅读者。

你可以试着改成“2020年业绩上涨20%”“xx项目成功带来xx万元营业额增长”；也可以试着提炼你这一页PPT的主要内容放在标题栏，例如“中西部市场由于政策倾斜，预计有超过2位数增长”“2020年因疫情原因整体销售量下滑10%，但净利润增长5%”


3 利用图表更好的抓住观众的注意力

  • 比如图中看到咨询公司常见的柱状图：柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。
  • 为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图(Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。
  • 由柱状图衍生出来的瀑布图(waterfall)，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。


  • 哈维球图Harvey Ball：其实运用了统计学中“四分位数”的概念，将25分位、75分位等概念进行了简化之后，用来比较不同个体之间的差异性
  • 甘特图 Gantt Chart： 甘特图即时间表，一般用来规划咨询项目的工作进度，多用于竞标的proposal以及项目的kick off。甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑（milestone），便于在项目的进程中追踪进度。

还有路径图，泳道图，雷达图，Mekko Chart等等多种图表，都可以充分利用在你的PPT设计中，使得你的汇报显得更专业，更具有说服力。篇幅所限就不一一介绍了，有兴趣的朋友可以留言，我再介绍具体的使用和实例。

4. 逻辑性

最后来讲一下，充分利用了上面的模板，标题栏，丰富的图表后，究竟要如何设计和安排整个PPT才能显得你的讲述更有逻辑性呢？

一般建议你按照下面三个部分来安排你的PPT：

A 总结

听众在一开始往往是他们注意力最集中的时候，所以在这时要讲你的整个PPT的核心内容-- 你要展示的结论或是需要他们提供的帮助，在这个地方做一个总结。

B 正文

我非常建议大家利用咨询公司设计好的模板加以改善，用来讲述自己的故事 -- 这样的好处是不需要花太多时间和精力来研究叙述的逻辑和展示的视觉效果。一般来说，咨询公司的模板都会提供视觉设计的例子和逻辑安排的顺序，非常节省时间。

大礼包中的行业分析模板

大礼包中的模板使用说明

C 附录

这是很多人会遗漏的地方。大多数人会觉得我把事情讲清楚不就行了？为什么还要附上这么多数据支撑，和分析过程？这是帮助你在展示结论时如果遇到任何疑问或是在任何数据上有争论，就可以利用这附录中的数据进行现场解答。对于增进你的结论说服力是一个极好的工具。


学习了以上的一些重点，再结合顶级咨询公司PPT模板的案例，一定可以让你的业绩汇报在同事中脱颖而出，给公司和领导留下专业又靠谱的印象。

给大家举一个例子：

这是一张很典型的“讲好自己故事”的PPT：

标题：用简练的话来说清楚这页PPT的结论，以及如何得出这个结论

逻辑：由A到B和C，运用箭头清楚的说明A和BC的前后顺序，以及B和C的并列关系，清楚又直观

图标：都运用了柱状图，但采用的横坐标不同，加上文字注解后，很清楚的表达了1+1战略失败的结果。


所以，学会制作这样条理清楚，数据真实的PPT一定会让你的升职之路更加顺利。


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声明：

本文呈现出的PPT均出自我从公开渠道收集整理的PPT大礼包资料，本人不对这些PPT所呈现的数据和文字内容负责