大家好,我是方便面头型,职场里的一个小白,现在有很多朋友因为如何做好一个好的PPT总结绞尽脑汁,以下就是我的一些个人经验,希望能帮助到大家!

思路

做PPT总结首先要结合自己在实际中负责的主要任务,自己所肩负的所有目标先进行一个整体展示,比如:质量、安全、人员、合规等等,目标值是多少?自己完成度是多少,有一个横向的对比,对下面的每一页有一个整体总结的作用。接下来就是每一个模块展示,先要想明白我要汇报什么。比如安全:全面整体的常规工作、好的安全改进案例、年度重点安全工作专项工作。之后就可以每一页进行总结。在每一页内将自己想要展示的值和想法先写到空白页里,话不用太多,主要是主体思想,主体思想写完再进行下一步。

排版

很多朋友不知道怎么排版,就认为插几张图片,下边写个描述就可以了,其实这样的PPT表达不清,因为图片有分辨率,领导不会看图片,他们更想看到的是干净、整洁更加直接的界面,根据思路里面的内容进行分层次的排版。能用数据展示的就展示数据,比如柱状图、饼图等。我个人比较喜欢用矢量,矢量就是小图标,也起到一个介绍的作用。


要结合自己公司的企业文化,里面的文字,图片背景统一排版才会更加的美观、直接、形象。现在网上可以下载很多做好的模板,我们可以直接拿来使用,但不要照搬,要合理的进行文字的填写和使用,更换一下图片背景,插入一些文本框,文字颜色和背景颜色要有视觉色差,与所使用的模板更改颜色相呼应起来。

内容编辑

根据思路开始外延,从几个维度出发就横展几个维度,每个维度横展的条数要差不多,字数也不宜过多,这样有利于排版和整体协调。如果不知道内容写什么,就将一句话拆分进行说明。要知道领导想知道的重点,一篇总结,只要有几点能说到领导心里去,领导就会认可整篇的总结。比如全年的个人项目,带来多少利益,有几个改进,节省成本多少钱等等,这些重点要着重的说明与做好。而且要想清楚领导看到后会询问什么问题,自己如何去解答

以上就是我个人做PPT总结的一些心得,希望能帮助到各位朋友!!