文∣阿安,PMP,NPDP,敏捷教练,欢迎关注我的头条号,一起学习研发管理。


假设需要以下工具才能完成工作时,完成此三件工作需要两个人工作多长时间?

1. 拖地要30分钟,只有一个拖把

2. 插窗要30分钟,只有一块抹布

3. 切菜要30分钟,只有一把刀

是30分钟,60分钟,90分钟还是多少?

今天分享这套120页PPT华为项目管理内部培训资料,提供一套理论方法、一套模板工具、一套范例演示,帮助你更好的管理好自己的生活和工作事物,尽量一次性把事情做好, 节省工作与生活中的时间和成本,提高效率和效果,获得家人与领导的认可。喜欢的朋友请点赞、转发,文末有资源包获取方法。

项目管理的历史和发展

现代项目管理的应用

企业的成功依赖于每个项目的成功,项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段。

项目管理给企业带来的价值

a) 缩短项目开发周期:能够缩短10%

b) 降低成本:降低10%-20%

c) 减少风险,增加价值

d) 提高企业的应变能力


为什么我们要实施项目管理


项目管理是目前企业运作中最常见的运作方式,不懂项目管理将在未来的企业中无法生存。


项目管理提供系统的工作方法,帮助你更好的管理好自己的生活和工作事物,尽量一次性把事情做好, 节省工作与生活中的时间和成本,提高效率和效果,获得家人与领导的认可。


华为公司项目成功的因素



a) 组织与流程支撑下良好的项目管理与运作;

b) 永不言败的精神:1%的希望,100%的努力

c) 经验与教训的共享

d) 胜则举杯同庆,败则拼死相救的团队合作精神


一、什么是项目?

项目是:为完成某一独特产品或服务所做的一次性努力。

项目的特征:

项目与日常运作性工作的区别

项目具有临时性,独特性

日常运作性工作具有持续性,重复性


什么是项目管理?



将相关的知识、技术、工具、技能等应用到项目任务,以满足项目干系人对项目的需求和期望的过程。


项目的三重制约:时间,成本,质量



在预算内按时提交满足要求的产品、服务和成果


项目管理的5个过程



启动-计划-实施-监控-收尾


二、项目启动阶段

启动阶段主要任务

a) 立项申请

b) 组建项目组

c) 项目策划/制作任务书

d) 项目开工会

启动阶段工具方法模板

a) 项目组成员表

b) 策划报告/任务书

c) 里程碑

立项申请



立项是项目前期工作的重要一环,其中可行性研究这是它的重要组成部分。

可行性研究是对实施项目做详尽的技术经济分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。

通过这个过程,储备一些可选择的项目,使项目投资决策的基础工作超前,或取消一些不合理、不可行的项目,避免和减少投资决策的失误。


组建项目组






一个配置合理、团队合作的项目组是项目的核心,也是项目成功的保障。


项目策划/制作任务书


明确项目背景、目的及目标







启动阶段Tips

启动阶段关键点:

a) 与客户,高层高效沟通,明确需求及获得支持

b) 明确项目目标和定位

c) 组织开工会,统一团队思想,明确团队运作制度


三、项目计划阶段



计划阶段任务:

a) 工作分解结构

b) 活动排序

c) 资源、工期、成本估算

d) 风险计划、沟通计划

e) 项目计划


计划阶段工具方法模板

活动排序:网络图

工期估算:三点估算法、专家判断法

成本估算:自下而上法、专家判断法、类别估算法、参数成本法

进度计划:甘特图、里程碑图、关键路径法


工作分解结构



定义项目范围的目的:把项目的逻辑范围清楚的描述出来并获得认可。

项目范围与产品范围的区别:

产品范围定义了产品或服务所包含的特性和功能;

项目范围定义了为交付具有规定特性和功能的产品或服务所必须完成的工作。


工作分解结构





































计划阶段TIPs



计划阶段关键点

a) 明确项目范围

b) 全面识别风险

c) 各管干系人的识别与沟通计划


四、项目监控阶段



实施、监控阶段任务

a) 沟通

b) 项目监控

c) 变更管理


实施、监控阶段工具方法模板

d) 有效会议关键要素

e) 项目变更管理流程

f) 项目监控方法工具


高效沟通




项目组成员有四个主要的沟通需求

a) 明确职责

b) 充分授权

c) 相互协调

d) 工作状态


沟通的要点




a) 项目组全体成员对目标达成共识

b) 项目沟通计划、规则

c) 互相尊重

d) 主动倾听

e) 双赢


实施监控阶段TIPS



实施监控阶段关键点

a) 根据沟通计划、与项目关系人进行良好的沟通

b) 严格监控进度、及时协调解决问题

c) 重点跟踪监控高风险任务、并采取有效的防范措施


五、项目收尾阶段



收尾阶段任务:

a) 评估与验收

b) 项目总结

c) 文件归档


收尾阶段工具方法模板

a) 项目评估验收要素

b) 项目总结表








今天的分享就到这里,我是职场盖世熊,欢迎关注我。

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