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一、如何提高工作效率和工作能力ppt


一、提高工作效率很重要的一点就是要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。

哪个任务重要哪个不重要,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做完做好后,再进行下一项工作,因为你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏。

先要提高工作效率,需要做好规划,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,所以要做好时间规划,能大幅提升工作效率。

二,想要提高工作能力,首先对工作一定要有积极性,如果消极怠工,不思进取,那是很难提升工作能力的。很多人虽然在平凡的岗位上工作,但一直兢兢业业,最终也能做出不平凡的成绩,就是这样的道理。

每个人在工作中都应该不断去学习,提升自己,可以是跟身边的同事学习,还可以是跟领导学习或者跟客户学习。总之,一切值得我们学习的地方,都应该去学习,让自己不断获得提升。

想要提升自己的工作能力,还要学会跟不同的人打交道,这一点也是很重要的。毕竟,工作的顺利开展离不开成功的沟通。

总之不管是提高工作效率还是工作能力,都需要我们从点滴中做起,从基础做起,学会定位自己,而不能提升自己才可以做到这一点的。


二、提高ppt的制作效率的几个小技巧


  • Ctrl+C,Ctrl+V,这两个组合键大家应该都知道,可这种复制黏贴的效率还是太慢了,在PowerPoint这款软件里,用「Ctrl」+「Shift」+鼠标拖动即可完成水平复制黏贴的效果,比之前的Ctrl+C,Ctrl+V还少一步。

    技巧2:用「F4」键重复上一步操作

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    在制作PPT 过程中经常要重复操作某个步骤,为了节省时间,直接按住「F4」即可重复上一步操作,减少工作量,提高效率。

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  • 技巧3:妙用天翼云盘里的PPT模板

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    我们做PPT 的过程中遇到最大的瓶颈就是模板素材缺乏,到处找模板,耗费大量时间。如果这时候有个专门汇集各种风格的PPT模板软件,那岂不是省下很多时间,提高工作效率?没错,天翼云盘的群空间收集了大量优质的PPT模板素材,只要下载个天翼云盘,登陆并加入相应的PPT群空间,你完全可以快速找到适合自己的模板展开工作。

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  • 技巧4:更改默认设置,减少操作

  • 我们插入的图形,文字,都是系统默认设置的,如果我们要换一个字体,或者更换图形的格式,那么每次插入一个图形或者文字都要改过来一起,特别麻烦,其实我们只要更改完一个形状或者字体后,选中它然后鼠标进行右键点击,设置为默认形状或者字体,那么下次再插入文本框或者形状的时候,就不用再重新设置了。