在PowerPoint的操作接口引导下，每一年都有成千上万的bullet point被打在投影片上。 这些小黑点通常不会让我们表达得更好，还会让观众在心里默默翻白眼：「又是这种PPT！」
虽然大家早已厌倦这些黑点，但当自己开始做PPT时，却往往情不自禁的开始条列重点。到底该怎么遏止自己的冲动，避免自己再做出条列式的无聊PPT？
事实上，将重点条列出来，这仅仅是在「拟草稿」，也就是整理自己想表达的重点。所以，想避免自己做出条列式的PPT，首先必须要认知到，条列式的PPT就只是个草稿！
在拟出草稿以后，如果这场PPT值得我们好好做，下一步就是要仔细分析表达内容。
而其中，我会建议特别注意内容之间的互动关系和内容的层级大小。
内容之间的互动是指，自己要讲解的东西是如何被组织起来，各个内容间的关联是什么？
比如说，台风袭击造成菜价高涨，就是一种因果关系。这些关系与互动通常可以用简单的线条或箭头来表示，即便只是画几条线连连看，也都可以很清楚。
内容的层级大小则是，表达内容重要程度不同，因此在投影片上的颜色轻重、面积大小也会不同。
这里我们来多花点时间谈谈有关层级的问题。
有时候会有种误解，「逻辑上」层级较高的就要比较大比较明显，其实并不是如此！假如说我今天要介绍一所学校，投影片上却有大篇幅的学校校长介绍，可能就会有些喧宾夺主了。因此，这里谈的层级是以PPT中的重要程度来排序的。
在所有的内容中，那些特别重要的重点层级就会高，因此对应到鲜艳的颜色、较大的面积等。而相对不重要的点，则要不是直接省略，就是小小的摆在一旁即可。超过三层以上的信息观众基本上是记不住的，就不必再多费心设计了。
小结以上两点，就是「强化真正的重点，标示逻辑链接」两件事情而已。抽象的观念谈到这里就够用了，我们接下来就用一个实际的案例来看看，如何透过以上两个观念的思考，就让条列式的投影片彻底改头换面！
让我们来个小案例！以下是一份在医院的SOAP流程介绍的范例投影片：
看起来是不是非常熟悉亲切呢？我们不就是每天看这样的投影片长大的吗XD从刚刚谈的「层级」和「互动」两个角度来看，这样的条列式PPT仅适合在：
1. 各个点的重要程度完全一致，层级完全相同
2. 各个点彼此没有逻辑链接与互动，仅仅是被并列显示
其实，是很少有内容能够严格的符合以上两点的。因此，条列式的PPT在大部分的场合均不适用才对。
既然如此，面对这样一张PPT，我们重新从「层级」和「互动」的两个层面去检视这张PPT的内容。
首先，就层级来说，这张PPT大约有三种不同的内容，依重要程度大小排列后分别是标题、SOAP宏观介绍以及SOAP四点分别的细项介绍等三层。因此，这三项的大小和颜色轻重应该要不一样，用合理的设计引导观众先看重要的内容。
接下来，我们想想有关元素的互动。
刚刚所谈的三个层级基本上彼此有关，但其实都在讲同一件事。层级间的互动并不明显。然而，SOAP四项看似平行排列，实际上却有先后顺序之别。S先而P最后，是这四个步骤的讲述逻辑，而我们应该用简单的符号来标示这样的先后次序关系。
经过两步骤的分析，接下来我想邀请您拿起手边的废纸，花个几分钟勾勒一下草图：面对这样的讯息，如果是你，你会怎么设计投影片呢？
忍住想看答案的冲动，自己实际练习一下，绝对是进步的快捷方式！简单的草图画好后，再拉下去看看我们简单的设计成果吧：
思考过投影片的层级、互动两个方向之后，各位要做的便是用设计的方式让思考的结果体现出来。
层级方面，标题套色且巨大，内文次之，细节最小且SOAP四点平行并排；互动方面，我们可以用小小的灰色三角形来暗示S、O、A、P的顺序。我们大致的设计成果如下：
各位是否发现，这个结果其实比当初自己想象的单纯许多呢？
许多人常有个迷思，PPT就是要大图大字，才有办法有画面感。其实不是这样的！唯有扣合自己表达内容的设计方式，才能帮助你有效地传达你想说的讯息。即使只是纯文本的重新排版，不必借助图片或icon的帮助也能作出有效的PPT。
如果觉得以上设计太花时间，自己时间根本不够，一个快速的做法是先把bullet point删掉。
这些小黑点虽然能提示观众从哪里开始看，但更多时候它都让我们难以对齐文字，造成更大的困扰。先把这些黑点删掉并对齐文字，PPT马上就好上一半！
最后让我们简单回顾一下前面谈的两个重点，
1.在做PPT之前，思考「层级」的问题，依内容的重要程度决定图片或字的大小与显眼程度；
2.想想内容间的「互动」，用简单的箭头或线条标示各个内容间的逻辑关联。
最后，简单动笔画个小草稿，很快的我们就能抛下过往充满bullet point的文字排版，永远和条列式PPT说再见了 =)
