1、秒换所有字体
几百页的PPT需要更换字体,难道要一页一页换?其实几秒就能换完!
在[开始] - [替换]的下拉菜单中选择[替换字体]功能。将[A字体]替换成[B字体]每次操作替换一种字体。太方便!
2、提取PPT图片
很多人有个习惯，做完PPT后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个坏处，万一以后还要用到这些素材呢，尤其是多张图片。怎么办?一张张存?太累了!
只需要把PPT文件的后缀名改为[.rar] ,然后用压缩软件解压。得到一系列文件夹，在
[ppt/media]文件夹里，就能看到PPT文件中使用的所有图片!
3、删除图片背景
如果你想做出更美观的PPT,就一定要对图片进行处理。比如，把人物从背景中抠出来。需要用到PS吗?不用。
只需要选中图片后，单击[图片工具-格式]菜单中最左侧的[删除背景]。进入删除背景操作状态后，对图片进行标记，哪些需要保留,哪些需要删除。标记完后，在空白地方单击鼠标，即可完成抠图。
4、改幻灯片时间品
PPT动画难吗?难!虽然工作中,不需要制作复杂的动画，但我们应该掌握动画的制作原理。一页PPT上的所有动画,可以拆成很多页PPT来做，只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。
在[切换]菜单最右侧有个[设置自动换片时间] ,勾选后，并设时间为: 00:00.00，即可实现PPT页面的无缝切换，而且是自动切换的哦。
5、禁止播放动画
当你用PPT汇报工作时，由于时间紧张，汇报时间从10分钟缩短为5分钟，这时,你精心准备的PPT动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时;如果删动画,难道要一页页删吗?
在[幻灯片放映]- [设置幻灯片放映]里，有一个功能是[放映时不加动画], 勾选后，全屏演示时,所有的动画效果就都没了。
6、使用提词器
在PPT演讲中,我们经常担心自己断片,忘词。这时候就能用上PPT自带的提词器了。
在[幻灯片放映]菜单中，勾选(使用演示者视图]。在演示PPT的时候，右下角就会显示在备注区的内容。
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