终于把领导交代的工作小结写好,发给领导后一看表,都早上4点多了,又困又累,定个闹铃,还能睡一个多小时。


拖着一身的睡意来到公司,刚想坐下,就被领导叫到办公室。


“小林,你这写的什么工作小结啊?本月的工作业绩是哪些?下个月重点工作又是什么?你不能把有的没的全部给我往上写。知道什么是流水账吗?你写的工作总结就是。拿回去重写!”


哎,觉没睡好,一早还要挨批。一肚子怨气无处发泄,只能灰溜溜回来重写。


又提交一稿,领导还是不满意,最后由于时间原因,领导自己动手修改了。


进入职场后,第一次做PPT工作总结的场景,时至今日依然清晰,依然历历在目。好长一段时间帮领导写PPT工作小结,领导都不满意。作为职场的新人,领导交代的任务未能很好地完成,心里焦急万分。怎么办?怎么办?


自此之后,我就利用空闲时间混迹各种PPT群(无忧PPT学院群、PPT美化大师群、大米PPT创意实验室等),观看网上各种PPT视频教学,费了不少精力。半年过去,PPT技能有一点儿提高,但是进步不大。我一直坚信“天道酬勤”“一万小时”定律,相信只要付出足够时间就一定能有回报。除了学习PPT这个事情,对于其他内容的学习,也感觉付出和收获严重不对等,付出多,收获少。我也时常反思,但一直也不得要领:为什么花了大量时间练习,也不能让我从平凡变成超凡,为什么我在PPT制作技能上花了大量时间,却依然表现平平呢?



在工作或生活中,不知道大家有没有跟我一样的经历。想提升某项技能,投入大量的时间和精力去练习,却一直没有进步。是什么原因导致出现这样的情况呢?当“投入大量时间,却没有进步”这种情况出现时,不免会陷入自我怀疑,是不是我没有这方面天赋?是不是我不够努力?这种挫败感进一步打击自信心,我一度想放弃PPT制作技能提升。


我被困扰了好长一段时间。加入拆书帮后,遇见这本给我带来深思和改变的书——《刻意练习》。这本书的作者、心理学家安德斯·艾利克森提出一个术语“刻意练习”,指的是一种更高阶、非常高效的学习方法。刻意练习不同于普通练习,它要有目标,有反馈,最好还有一个导师去做引领。这本书打破了自动化,机器化的“一万小时定律”,让我掌握提升努力的秘诀。通过刻意练习,让我走出事倍功半的泥潭,书中让我印象最深刻的是天真的练习和有目的的练习。



《刻意练习》


所谓“天真的练习”,基本上只是反复地做某件事情,并指望只靠那种反复,就能提高表现和水平。


有目的的练习的四个特点:有目的的练习具有定义明确的特定目标、有目的的练习是专注的、有目的的练习包含反馈、有目的的练习需要走出舒适区


看完这段内容我猛然醒悟,“天真的练习”说的不就是我嘛?我开始反思,每次学习一种新技能,我的目标是什么?目标明确吗?有没有保持足够长时间的专注?有没有寻找高手或者导师给我反馈?有没有跨出舒适区?


我把学习新技能的经历仔仔细细回忆了一下,没有一次能够同时符合这些要求。我这才明白,不是一万小时就一定能成就高手。所有的高手都是经过“有目的的练习”之后才逐步练就而成的。


那如何才能做到“有目的的练习”呢?书中给到四个步骤:


1.明确目标。制订出一定期限内能够完成的、具体且可衡量的目标,可以引导有效地练习。


2.专注练习。屏蔽外界干扰,集中注意力地专注和投入当前任务中,确保当前的任务能够成功完成。


3.寻求反馈。通过高手获得反馈,不断改进,形成正向循环,提升技能。


4.走出舒适区。要不断尝试做一些新的挑战,不能止步不前。


自从学习了《刻意练习》这本书,我感觉如获至宝,就像获得上乘武功心法“葵花宝典”。我开始把它应用在PPT技能的练习上,按照“有目的的练习”进行如下规划:


1.设定目标:对于PPT技能的提升,制定了一个目标:为公司执行总裁制作年会汇报使用的PPT。


2.专注练习:第一,加入旁友圈「PPT学习」的“每周模仿训练”,提交每周作业,圈内学习者之间相互评论,同时会评选出每周最优作业,在不断反馈中修改、完善作业。每周模范训练的作业持续了大半年左右,我的PPT设计制作能力得到极大提升。第二,同时参加一些PPT训练营学习,认识了许多优秀的PPT制作者,从他们制作的PPT中,去模仿,去学习。第三,关注PPT公众号,几乎是每天都看公众号文章,并且根据文章的分享的技巧进行练习。


本文作者 常州龙城三级拆书家林荣增


3.寻求反馈。在每周模范训练、PPT训练营中都有指导老师,根据老师的反馈进行改进。大约经过1年多的学习之后,我就开始在企业内容做PPT制作和汇报技巧的训练营学习,以输出倒逼输入的学习,通过批改学员作业,让自己的PPT制作技能得到进一步的提升。


4.走出舒适区。按照有目的的练习套路,使得我的PPT制作能力得到极大提升,后来领导的工作汇报PPT基本都是由我来撰写。终于在一次年会中获得给执行总裁制作年度汇报的PPT机会。一份20页的PPT,前前后后修改8稿,持续约10天的时间,最终获得执行总裁的认可。


自此之后,我就特别想知道自己的PPT制作能力如何。于是,在淘宝上尝试接一些PPT制作的单子,刚开始10元/张,后来慢慢涨到30元/张。使用有目的的练习方法,让我的PPT技能水平能力得到大大提升,实现商业变现。因此,我也获得巨大的成就感。


有目的练习之后我有很大感触。在有目的的练习中,我能够清晰的感受到进步、成长的足迹。通过目标的设定牵引成长的方向,经过专注练习聚焦某项技能的快速提升,通过高手反馈发现不足,再通过有针对性地练习消除不足,实现持续精进。后来,我也使用“有目的练习的方法”在课程设计和开发、授课技巧上,相比较于去年,感觉我在TTT方面技能有了很大提升,已经着手开展TTT训练营。


有目的练习这个方法,已经逐步内化为我修炼技能的一个底层逻辑。掌握这个方法让我信心大增,我不再惧怕对陌生领域的探索。我知道会碰到各种困难,我也知道可以从哪些角度、方向去做努力和探索。这里与大家共勉,要想持续精进某项技能,不要考虑太多,使用有目的练习方法即可。我坚信掌握这个有目的的练习方法,可以让我们成为某个领域的专家。