PPT中的图表,是职场人员在汇报工作时必不可少的因素。那职场中的你们对PPT图表了解的有多少呢?知道什么情况下该使用什么样的图表吗?图表使用你又踩了多少坑呢?

不管你们对于PPT图表了解多少,今天就让我来和大家分享一下关于PPT图表的知识。我将从三个方面去介绍PPT图表,分别是常用的图表介绍、如何选择合适的图表以及图表的注意事项。

01 常用的图表介绍

根据大家对于PPT图表的使用频率,我们先来简单介绍下常用的图表都有哪些。

柱形图

柱状图通常比较两个或以上(不同时间或者不同条件)。

条形图

使用条形图的情况:轴标签过长;显示的数值是持续型的。

折线图

折线图可以显示随时间而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势,例如每年的销售额变化。

面积图

面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。

饼图

饼图各项具有唯一的颜色或图案,并且显示各项大小和比例。

圆环图

像饼图一样,但是它可以包含多个列,即多个圆环。

直方图

直方图是一个连续变量的概率分布估计

雷达图

雷达图,是因为他的各项指标的分布组合形似雷达,而得名。例如:企业经营状况—收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评价。

组合图

组合图就是一组自定义组合的图表,你可以把柱形图和折线图一起自定义组合,也可以把直方图和折线图一起组合。它只是你展现数据间的一种方式。

以上就是我总结的常用的9种PPT图表,可能不是很全面,但希望对你有帮助。

我们现在已经知道了常用的图表,那我们在使用的过程中该如何选择呢?

02 如何选择合适的图表

我们在PPT中使用图表时,是为了更能直观的表现出数据背后所传递的意义。

如果用了不适合的图表,不仅不能清晰直观的展示数据,还会让人看不明白,所以选择合适的图表对于PPT数据展示非常有必要。

那么该如何选择合适的图表呢?

你要知道你展现数据的目的。例如,你要展现的是公司这一年的销售额的变化趋势,那么选择柱状图或者折线图,就可以很清晰的展示出来各个季度的销售额变化。如果选择其他就不是很合适对不对?

这里,我们整理了一份图表类型选择指南,当然仅是我个人意见,如果你有不同见解,可以提出来我们一起探讨探讨!

03 图表使用的注意事项

现在我们已经了解了图表,也知道了如何去选择合适的图表,那在选择时我们需要注意点什么呢?下面我就来跟大家聊一聊图表使用时的注意事项:

. 使用折线图来表现趋势时,不要选择虚线,要使用实线,增强数据之间的连续性;

. 使用面积图时,要进行透化处理,像这样:

. 在使用饼图时,将最大份额部分从12点中方向开始,从大到小排列;

. 纵坐标的起始坐标要从0开始

. 柱状图各分类之间的间距保持在50%~80%;

. 进行数据对比时,最好使用不同的颜色区分,像这样:

好了,今天关于PPT图表的的使用就介绍到这里。

总的来说,用图表去展示数据的分析比纯文字描述要直观的多,并且更加容易让人记忆。在职场上,正确的使用图表会让老板觉得你能力出众的。

如果你有不一样的想法欢迎留言或私信!

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