做PPT总是让人“头秃”，很多时候三天两夜只完成了PPT封面和目录页、结尾页。为什么做得这么慢呢？因为总是纠结于怎么套模板，对着模板横看竖看，怎么套都不合适，于是只能慢煎慢熬了。
其实PPT排版有一些“一劳永逸”的技巧，或许你还不知道。我曾经拿过一份七千多字的开题稿子，需要将它做成PPT，而且那位朋友要得很急，所以我毫不犹豫地用了这些技巧，最后只花了不到四个小时就将它完成了。
接下来，我们就通过具体的案例来看看这个技巧是怎么做到“一劳永逸”？
01、去除冗余版式
新建幻灯片文档，每插入一页幻灯片，总会自动插入幻灯片母版自带的版式。（ps：这叫有强迫症的实在难以忍受~）
怎么办呢？这时候我们可以设置版式为“空白”，那么接下来每插入一页幻灯片，都不会出现上面的情况了。
02、设置默认形状格式
每次插入形状，总会带上线框，而且颜色也不是自己喜欢的，看着总不是那么舒服。其实它是可以重新设置默认形状格式，先插入一个形状，改成自己喜欢的格式，再右键“设置为默认形状”即可。
03、设置主题字体和主题颜色
每次想更改自己常用的字体，总是需要找很久才能找到。
这时，我们可以自定义几种常用的字体搭配（也就是主题字体）。这也是做PPT的第一步，规范字体使用，一般使用不超过三种字体。
主题字体相信大家都不会陌生，下面这个等线字体就是PPT默认的主题字体↓（主题字体都会置顶）
如何自定义主题字体呢？先打开“设计”选项卡，在“变体”中选择“字体”，再“自定义字体”。
动态操作如下
同样地，自定义主题颜色，也是在“变体”中进行自定义。
主题色有什么用？可以规范颜色的搭配以及后期实现一键换色。
通过设置主题色和主题字体，后期可以实现一键更换颜色和字体。
04、批量添加Logo
在做PPT的时候，通常都会添加logo元素，如果一页一页地添加比较繁琐。这里也是有一个“一劳永逸”的方法的。
一键给所有页面添加logo，只需要通过幻灯片母版来实现。
在使用这个功能的时候，我们先来认识一下幻灯片母版中的“主版”和“副版”。
用“大哥”和“小弟”来形容“主版”和“副版”的关系最恰当不过了。这个用法要诀就在“大哥有的，小弟都得有”和“小弟有的，大哥未必有”这两句话。
这两句话很好理解，只要在主版上添加一个元素，后面的副版也都会跟着一一自动添加相同的元素，而且位置相同。如果在“副版”上添加元素，只对“副版”有影响，对“主版”毫无影响。
将logo添加到主版上，那么关闭母版视图，回到普通视图，就会发现每一页PPT都会自动添加上logo。
如果我们希望某一页不添加logo，那么只需要在该页隐藏背景图形就好了。
05、跨页面元素对齐
对齐是平面设计中的四大原则之一，在生活中应用得十分广泛。在PPT中对齐是十分重要的，围绕着人的视觉习惯，一般以左对齐为最佳，居中对齐次之，右对齐则不建议。
缺乏对齐，就会造成视觉跳跃，影响阅读速度和体验。↓
对齐有度，秩序井然，阅读体验极佳，阅读速度较快。↓
知道了对齐的重要性之后，问题来了。如何实现跨页面统一对齐呢？
只要一根线就能搞掂它。这根线就是“参考线”，通过右键空白页面创建参考线，我们就可以实现跨页面对齐。
首先我们需要先确定版心，规范页边距。常用的做法就是在四角压一个相等的正方形或长方形，根据这四个形状来创建参考线。
创建好的参考线会在所有PPT页面显示，从而就可以实现跨页面元素的对齐。
06、重复原则的应用
重复也是平面设计中四大原则之一，包括了颜色的重复、字体的重复、版式的重复等。重复可以使风格整体统一，同时也可以极大地提高效率，省掉做PPT的很多时间。
很多人在做PPT的时候，经常会考虑版式页面怎么样才能做得更好，往往会在每一页的设计上花去很多时间。那么利用重复性原则，我们就可以快速完成一个PPT的排版了。
下面我们来实操一下吧。
比如我要做一份学校论文答辩的PPT。按照第一步的想法做好了封面，大概是这样↓
利用重复原则，我们沿用封面一样的版式，不是很快就完成了尾页的设计吗？就像这样↓
还是根据重复的原则，在目录页的设计上，沿用一样的色块作为背景装饰，那不是很快就完成了目录页吗？
同样地，过渡页也是一样，重复使用封面和目录页的元素和版式，就可以快速完成过渡页的设计。
根据目录页，那么正文页就可以是这样↓
这整个过程就是利用重复原则，将PPT整个框架和风格都定下来，也会省掉很多用在在版式设计上的时间，为内容排版节约更多的时间。
重复原则真的是屡试不爽，比如上次做的一个小组汇报，因为组员交稿的时间比较慢，而且任务也比较紧。利用重复性原则，我就可以在15分钟内，确定整个PPT的框架和风格，最后只花了大概一个多小时就完成了。
以上就是本期分享的内容，希望能够对你有所帮助。更多相关内容，敬请关注vx公众号“PPT设计工作室”。
