谷歌ppt怎么开权限

谷歌ppt怎么开权限设置

谷歌PPT是谷歌的一款在线演示文稿制作工具，它支持用户无需在本地安装任何软件，即可在任何设备上快速创建、编辑并分享演示文稿。在使用谷歌PPT时，可以通过开启权限设置来控制文稿的编辑和查看权限，具体方法如下：

一、开启权限设置

1. 打开谷歌PPT页面，选择目标文稿并点击“共享”按钮。

2. 在“共享设置”窗口中，点击“高级”按钮。

3. 在“高级共享设置”窗口中，选择“特定人员可以访问”选项。

4. 输入需要开放权限的用户的邮箱地址，并设置相应的权限（可以是查看、编辑或评论权限）。

5. 点击“发送”按钮，将权限发放给指定的用户。

二、控制查看权限

1. 若您想要控制某些用户对文稿的查看权限，可以在“高级共享设置”窗口中选择“特定人员可以查看”选项，并输入对应的邮箱地址，然后选择“查看者”权限。

2. 您也可以在该窗口中选择“仅限邀请的人可以查看”，并输入对应的邮箱地址，邀请他人查看您的文稿，但这些用户无法编辑文稿。

3. 另外，在“共享设置”窗口中您还可以选择“仅限链接访问”选项，生成一个专属链接，让用户通过链接才能查看文稿，同时您可以设置密码，保护您的文稿不被不必要的人员查看。

三、控制编辑权限

1. 在“高级共享设置”窗口中，选择“特定人员可以编辑”选项，并输入对应的邮箱地址，然后选择“编辑者”权限。

2. 如果您不希望其他人编辑您的文稿，可以在“共享设置”窗口中选择“仅限您自己编辑”选项，令其他用户只能查看您的文稿。

四、控制评论权限

1. 在“高级共享设置”窗口中，选择“特定人员可以评论”选项，并输入对应的邮箱地址，然后选择“评论者”权限。

2. 如果您不想让其他用户进行任何评论，可以在“高级共享设置”窗口中选择“禁止评论”选项。

五、修改权限

1. 在文稿共享页面中，找到您想要修改权限的文稿并点击“共享”按钮。

2. 在“共享设置”窗口中，展开已有用户的权限设置，并对其进行修改。

3. 点击“发送”按钮，将修改后的权限发放给指定的用户。

六、撤回权限

1. 在文稿共享页面中，找到您想要撤回权限的文稿并点击“共享”按钮。

2. 在“共享设置”窗口中，找到已有用户的权限设置，并点击“移除访问权限”按钮。

3. 在弹出确认窗口中，点击“是”按钮，将该用户的权限撤回。

谷歌ppt怎么开权限功能

谷歌ppt是一个功能丰富的在线演示文稿工具，允许用户创建，编辑和分享演示文稿。一项重要的特性是开启权限功能，这为用户提供了更多的控制权和保密性，使得团队协作更加便利和高效。下面我们将从6个方面介绍谷歌ppt如何开启权限功能。

1.如何设置编辑权限

谷歌ppt的权限设置非常灵活，允许用户根据需要选择多种权限级别。开启权限的第一个步骤是进入演示文稿编辑页面，并点击页面右上角的“共享”按钮。在共享菜单中，用户可以选择允许编辑权限，这意味着演示文稿将对所有有权限的用户开放编辑功能。此外，用户还可以设置为只允许特定用户进行编辑。

2.如何控制访问权限

不同于编辑权限，访问权限可以更精细地控制信息的可见性。在共享菜单中，用户可以选择允许访客查看、允许任何拥有链接的用户访问、允许特定用户访问等级别。若设置为允许任何拥有链接的用户访问，则访问权限默认为公开，用户将可以在任何地方使用链接访问到演示文稿。

3.如何检查权限设置

在共享菜单中，用户可以根据需要随时查看和修改权限设置。在共享文稿链接的地方，单击“详细信息”即可展开所有的权限设置选项。此时，客户可以看到演示文稿的所有权限设置，以及当前谁正在编辑文稿。

4.用户名单的管理

如果需要控制特定用户的权限，用户可以在共享菜单中打开“设置”按钮，在其中输入用户的姓名或电子邮件地址，选择要分配给该用户的权限等级。这一功能非常适用于团队合作、研究项目等。

5.权限通知的设置

用户可以通过谷歌ppt设置通知，当其他用户编辑文稿时会即时通知用户。这种通知功能可以提高团队协作的效率，让用户对文稿的实时变化有所了解。

6.如何取回权限

最后，如果一些误传或误操作导致权限设置不当，用户可以随时撤销他人的访问或编辑权限。在共享菜单中，单击“取回权限”可以随时重置权限，使该演示文稿只能被特定用户访问。

总之，谷歌ppt的权限功能既强大又有用，拥有许多灵活的设置选项，可以帮助用户更好地控制演示文稿的使用和共享。这些功能让团队合作更加顺畅、高效，协作伙伴们之间的工作更加方便。