ppt制作完怎么保存发送
PPT制作完怎么保存发送
PowerPoint是一款常用的PPT制作软件，使用它可以轻松制作出精美的演示文稿。PPT制作完后，如何保存并发送呢？下面从3-6个方面介绍一下。
1. 保存文件
在制作PPT的过程中，我们需要不断地保存文件，以免因为各种原因导致PPT文件丢失或出现错误。要保存文件，只需要点击工具栏上的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”，即可保存PPT文件。建议在保存时为PPT文件设置一个明确的文件名，并选择一个易于找到的文件夹。
2. 压缩文件
当我们制作好一个PPT文件后，它通常会比较大，不能直接通过邮件发送。此时，我们可以使用压缩软件将文件进行压缩，以便于发送。WinRAR、7-Zip等都是常用的压缩软件，只需要将PPT文件选中并添加到压缩软件中，然后选择压缩级别和压缩文件名即可。
3. 通过邮件发送
发送PPT文件最常见的方式就是通过邮件发送。如果PPT文件已经压缩，我们可以直接将压缩文件作为附件发送给接收者。在发送邮件时，我们需要注意邮件的标题要简明扼要，正文也要写清楚发送的目的和附件文件名。
4. 通过云存储工具分享
除了邮件发送外，我们还可以使用云存储工具进行分享。选择合适的云存储工具，例如百度网盘、Dropbox等，将PPT文件上传到云盘中，并生成一个分享链接。接收者只需要通过链接就可以下载PPT文件了。云存储的优势在于可以随时随地进行下载，无需使用电子邮件或其他沟通渠道。
5. 使用在线演示软件
除了常规的邮件和云存储工具，我们还可以使用一些在线演示软件来分享PPT文件。例如，SlideShare和Prezi等在线演示软件允许用户直接上传并分享他们制作的PPT文件。这种方法十分方便，接收者不需要下载文件，而是直接在网页上查看PPT演示。
6. 保存为PDF格式
如果我们不希望其他人在PPT文件中进行更改或编辑，可以将PPT文件保存为PDF格式，这样文件就无法被更改或编辑了。在保存时，只需要选择“另存为”并选择“PDF格式”即可，然后将PDF文件发送给接收者。
总之，无论我们选择何种方式进行PPT文件的传递，都应该注重文件的安全和信息的清晰。在保存、压缩和发送的过程中，还要注意PPT文件的大小和格式，确保文件的便捷和兼容性。
ppt做过怎么保存发送到微信
PPT 演示文稿已成为现代商务和教育生活中最常见的工具之一。在创建完 PPT 文稿之后，许多人往往需要把它们保存并通过微信发送给其他人。在本篇文章中，我们将从以下 3 个方面介绍 PPT 做过后如何保存并发送到微信中。
1. 保存 PPT 文件
保存 PPT 文件是发送到微信的第一步。首先，您需要在 PPT 中选择“文件”选项，然后选择“另存为”，接下来选择您要保存文件的位置（例如：桌面、文档等）。最后，您需要给文件命名，并选择保存格式，推荐使用“pptx”格式保存，因为它是微软 PowerPoint 的默认格式，可以更好地保存您的 PPT 内容。
2. 压缩图片
PPT 文件大小有时比较大，原因之一是因为图像占用了大量的空间。在发送 PPT 文件之前，您可以考虑将大的图像文件压缩成适当的尺寸。要压缩图片，选择要压缩的图片，轻轻点击鼠标右键，然后选择“压缩图片”选项。在出现的对话框中，您可以选择压缩文件的分辨率和像素数，并选择“全部图片”或“选择图片”选项，以压缩 PPT 内的所有图片或您选择的图片。
3. 保存为 PDF 格式
如果您想将 PPT 文件发送到接收者的邮箱，可以将 PPT 文件保存为 PDF 格式。PDF 文件比 PPT 文件更容易通过电子邮件与他人分享，而且 PDF 文件格式有着较高的兼容性。您可以选择将 PPT 文件在文件菜单中保存为 PDF 格式，也可以从“打印”菜单中另存为 PDF 格式。
4. 在微信中发送
一旦您保存好 PPT 文件，并对其中的图片进行了压缩，您就可以在微信中发送文件了。要发送 PPT 文件，请单击微信顶部的“+”按钮，然后选择“文件”选项。在选择文件的界面中，您可以浏览您的 PPT 文件所在的文件夹，选择要发送的文件。然后，只需点击“发送”即可。
5. 分享 PPT 文件
如果您想将 PPT 文件与其他人共享而不是直接发送文件，可以选择在云盘存储文件，并将共享链接通过微信发送给其他人。这是共享较大文件的更好方法。您可以使用 Dropbox、Google Drive、OneDrive 等在线存储空间，将 PPT 文件上传到云盘中，然后使用共享链接作为邀请其他人查看和编辑文档的方式分享文件。
6. 常见的 PPT 文件问题
在发送 PPT 文件之前，您需要确保所有使用的字体和布局都被正确添加到文件中，并确保文件的版本与接收者的版本兼容。另外，如果您在 PPT 中使用了多媒体元素，例如音频、视频或其他外部链接，您需要确保接收者可以正常访问这些元素。
总之，如果您需要向他人发送 PPT 文件，您需要先保存文件，压缩图片并选择正确的格式，然后使用微信发送或在云盘存储。通过这些方法，您可以更轻松地共享 PPT 文件并确保接收者能够正确访问它们。
ppt做过怎么保存发送文件
一、选择适当的文件格式
在保存ppt文件之前，必须选择适当的文件格式，以确保接收者可以打开文件。建议使用pptx格式，因为它是Microsoft PowerPoint的默认格式，并可以与各种操作系统和软件版本兼容。此外，也可以使用PDF格式来保留文档格式并确保不会更改内容。
二、重命名文件
在保存ppt文件时，最好将文件重命名并使用有意义的名称。这样可以帮助接收者更好地理解文件的内容和目的，并更容易管理和分类文件。另外，重命名文件还可以避免与其他文件发生冲突，从而带来不必要的麻烦。
三、保存文件到云端
将ppt文件保存到云端是一种非常方便的方法，可以使文件易于分享和访问。诸如Google Drive、OneDrive、Dropbox等网盘服务，都提供了各种保存和分享ppt文件的选项。这种方法还可以避免文件损坏或丢失的风险，并使文件更容易找到和管理。
四、压缩文件
一旦ppt文件大于5MB，则需要压缩其大小以方便发送。这可以通过使用压缩软件或PowerPoint本身的“压缩图片”功能来完成。压缩图片可以有效地减小文件大小，并保持图片质量不变。这样，发送者可以更快地发送文件和接收者，更容易下载和查看ppt文件。
五、使用邮件发送文件
邮件是发送文件的最常见方式之一，也是最简单的方式之一。选择电子邮件客户端，添加一个收件人，添加标题和正文，然后附加文件即可发送文件。如果文件过大，可以通过压缩文件或链接到云端服务的方法，将文件上传到邮件中。使用电子邮件发送文件时，应确保知道收件人的电子邮箱，并且知道所有限制条件，例如文件大小限制等。
六、使用在线传输工具
如果文件过大，但需要更快地交付，则可以使用在线文件传输工具。通过这些工具，可以将ppt文件上传到在线服务器，然后将链接发送给收件人，使其可以下载文件。这些工具通常支持加密、限速和批量传输等高级功能，以满足复杂的文件交付需求。一些流行的在线传输工具包括WeTransfer、Google Drive和Dropbox等。
综上所述，对于ppt文件的保存，有多种选择。我们可以选择适当的文件格式、重命名文件、保存文件到云端、压缩文件、使用邮件发送文件或使用在线传输工具等。不管使用哪种方法，我们都应该选择最适合我们的情况，并确保文件安全地传输给收件人。
