咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公


很多小伙伴做 PPT 的时候都会被老板提出这样的要求:我想要简洁一点的风格,但是又不能显得太简陋。

这听起来简单,做起来却并不简单。今天我们邀请到诺壹乔,他将通过点评分析一份案例,告诉我们如何做一份简洁但不简陋的 PPT,一起来看看吧~


下图是一份简洁风格的 PPT 模板,但是套完模板之后,光是首尾页好看,内容页面却有些平淡、简陋。


原稿作者遇到的问题是很普遍的:临时要做 PPT,自然会想到找模板。要说简单实用,很多人都会想到「简洁风」的 PPT 模板。

可是神奇的事情出现了,为什么用「简洁风格」的模板做出来的 PPT,却成了「简陋」风格呢?

那么问题来了:如何做到「简洁」不「简陋」?

从「简单」变「简陋」通常有三个方面的原因:


❶ 信息少

❷ 空白多

❸ 视觉刺激不够(彩色少,图片少)


解决简陋问题的方法有很多,今天教大家一个性价比高,简单有效的办法:用数字。



用数字解决单调问题的优点有三个:


❶ 数字序号不必上网搜索。


❷ 数字序号可以辅助观众理解内容顺序。


❸ 经过放大的数字本身就可以作为装饰提供视觉刺激。


这样一看,虽然用数字不是缓解简陋的唯一方法,但确实是一种简单有效,性价比高的方法。下面给大家介绍 4 种使用数字的套路。


套路 1:标题占位法

我们来看第一个典型页面:封面。

这个封面内容算是很经典了,可是总觉得冲击力不够。



怎么办?大数字!

如果你留意网上的 PPT 模板,其实很多都用到了这个技巧。一个突出的年份不但可以让你的内容更具有时效性,同时也可以增强视觉刺激。

但是如果你对于配色不太擅长,那就模板用什么颜色,你就用什么颜色。不要创新,不要渐变,不要血红,不要惨绿……跟你的模板保持一致就好。



套路 2:数字穿越法

接下来我们来看目录。

嗯……就三个条目,字数还不多,怎么办?


我把标题改为竖向排版,三个条目增加了灰色的背景,使三个纯文字条目视觉上变大了两圈。我还特意把数字序号变成了蓝色,让色彩比例也更高一些。



修改至此,还能继续优化吗?

当然能,我们可以使用数字穿越法。

你可以观察一下左右两组按钮,左边的按钮无论是图案还是序号,都是被包裹在图形内部。这种设计的优点是轮廓清晰工整,缺点是冲击力不够。



而如果我们适当把图案或序号放大,略微超出图形边界,那你会发现视觉冲击力强了不少,也更加富有动感。

我把同样的方法用在了目录当中,让数字「咻」地一下超出了灰色区域,页面立刻就活泼多了。



套路 3:负空间备注法

第三个页面我们来看章节页。

很多人面对这种页面,通常会感觉没什么能改的。但通常如此空旷的页面,实际上就意味着「广阔天地,大有作为」。

请让我隆重介绍一下第三种方法:负空间备注法。



什么叫负空间呢?你可以理解为把它反过来看——把背景当成主体,把主体当背景。

这么说有些抽象,我们来看两幅「负空间」海报:



如果只看主体,左边海报里是小提琴,右边海报里是一只狼和一只鸡。

但是如果我们去看白色的背景,左边海报里出现了一个系着领结的人,而右边海报则出现了一个男孩子的侧脸。

那负空间和我们的章节页有什么关系呢?请看:



当页面很空的时候,我们可以把数字放得很大,同时我们可以相关的备注直接放在数字上,呈现镂空状态,也就是我们说的「负空间」。

你可以在上方的页面中看到数字「1」,而数字上还有一个单词「Part」,连起来就是「Part1」(第一部分)。



因此,如果我们以后遇到可以放得特别大的数字,不妨刻意寻找一下,有无可以加负空间备注的地方。不过由于空间有限,通常只能添加一些简短的备注词汇。


当然,这里我只是做了一个最基础,最简单的演示。把 PART 变成白色,盖在数字上而已。感兴趣的小伙伴可以发挥更多的创意,尝试更多的字体。


下面几张 PPT,都是我用负空间备注法设计出来的。



套路 4:十字底纹法

第四个页面我们来看一个内容页。

页面内容很多,但是很有条理,一二三条分得非常清楚。



我通过修改,把这个页面改成了竖排版,加上了三个图标,让页面图文并茂,更容易理解,视觉刺激也更多。



可能你会问:这页没数字啊?

没错,因为我采用了「图标」作为视觉刺激的元素。

可是有时我们没有网络,或者暂时找不到合适的图标怎么办?这时候我们就要派数字君上场了。请看:



我把数字衬托在文字标题之后,由于数字序号是竖条的,而内容标题是横向的,所以两者结合就形成了一个十字,占满了整个圆圈,不会显得空了。

如果你的 PPT 页面也很空,这个方法在很多的标题上都可以考虑使用。


总结

❶ 简洁变简陋,通常是因为信息少,空白多,视觉刺激不够。

❷ 巧用数字是缓解「简陋感」的方法之一。

❸ 标题占位法适用于 PPT 的封面封底。

❹ 数字穿越法、负空间备注法、十字底纹法则适用于页面中的小标题。


▋本期原稿&改稿对比




希望今天的文章能够帮你解决一些制作 PPT 时的困扰。

喜欢就关注我吧,每天分享职场知识,办公技巧!