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一、如何将ppt转化为word文档


ppt转化为word方法介绍:

PPT转word方法一:利用”另存为”直接转换

  打开要转换成Word的PPT,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

PPT转word方法二:利用PPT里的”大纲”视图来转换

  打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word文档里。顺便提示一下,这种方法会把原来幻灯片中文本符号格式原封不动的复制下来,还有一个缺点就是不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以。

PPT转word方法三:PPT转换成word软件

  直接用PPT转换成Word转换器来把PPT转换成Word是最简单的方法啦,推荐初级的学者使用,PPT转换成Word软件可以单击这里下载。解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPT转成word”程序里。单击”开始”按钮即可把ppt转成word,转换结束后程序自动退出。如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

PPT转word方法四:利用PPT”发送”功能巧妙转换

  打开要转换成word的PPT,单击”文件”→”发送
 打开要转换成word的PPT,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”符号可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

  以上就是PPT转换成word文档的方法了,四种方法各有所长


二、将ppt转换成word文档的方法


PPT格式的文档阅读起来比较麻烦,为此我们需要转换成word格式的,这样方便阅读!下面跟着我来看看如何将ppt转换成word文档,希望对你有帮助!

1.打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。

2.在开始菜单中,点击发布:

3.在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义

4.弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。

5.直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。

6.在word中,我们点击 页面布局——分栏。

7.在弹出的次级菜单中,我们选择两栏

8.这样幻灯片都变成了两栏的`方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距

9.按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。

10.接着点击 布局——页边距。

在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。

11.这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。 ;


三、怎么将ppt转化成word文档


本视频使用联想G480电脑演示,适用于Windows8系统,使用WPSoffice11.1.0操作。
大家好,今天我们来学习一下如何将PPT转换成WORD文件;
首先我们打开需要转换格式的PPT文件,点击上方工具栏中的【文件】,选择【另存为】中的【转为WPS文字文档】,随后根据自己的需要,选择需要转换为WORD文档的幻灯片的范围,设置【转换后版式】,勾选自己需要转换的内容,包括【文本】、【图片】等等;
点击确定,选择存放的位置,转换完成以后我们【打开文件】,将这个WPS文件转换为WORD文件即可,点击【文件】,选择【另存为】,格式选择为【WORD文件】即可保存成功;
以上就是PPT转换成WORD文件的方法,大家学会了吗。