很多人都会制作PPT，但要想在众多PPT中脱颖而出，特别是对于PPT新手来说，那更是难上加难，为什么呢？

因为很多PPT新手注重的是在软件操作上，并没有在设计上费心思，在制作PPT时，就容易"入坑"，那么哪些"坑"是PPT设计者容易踩的呢？又将如何避免呢？

1．像个草稿，本就没打算做主角的PPT

很多人觉得PPT制作很简单，找一个漂亮的PPT模板，再将Word中的内容复制到PPT中就可以了，如下图所示。但是将这样的PPT投影到屏幕上，有多少人想看呢？

如果真的要让PPT来展示内容，让观众快速阅读和记忆PPT中的内容，那么不能随意地将内容堆砌到PPT中，需要对PPT中的内容进行整理、包装，这样制作出来的PP才会受到观众的喜欢，如下图所示。

2．文字太多，PPT的天敌

文字虽然是PPT传递信息的主要手段，但文字也是 PPT 的天敌，试问：看到满屏的文字、密密麻麻的图表，如下左图所示的幻灯片，谁还有观看的欲望，更不要说通过幻灯片传递信息了？

PPT的本质在于可视化，就是把晦涩难懂的抽象文字转化为图示、图片、图表、动画等生动的对象，使不易理解的文字变得通俗易懂，让观众轻松记忆，达到高效传递信息的目的。如下面第2张图所示的幻灯片比第1张图更容易理解和接受传递的信息。

3．没有逻辑、文字的PPT 堆砌

有时候，我们会发现，PPT中的内容很多，但当认真看完PPT整个内容或听完PPT演示后，却不知道主要表现的内容是什么，没有主题思想，这就是因为PPT逻辑混乱造成的。

所以，要想使制作的PPT更具吸引力，就必须要具有清晰的逻辑，只有这样，观众才能了解PPT 最终要传递的信息是什么，才能理解PPT中的内容。

逻辑清晰也是一个高质量PPT所必须具备的条件，一个没有逻辑的PPT，就像一个没有灵魂的人，没有思想，不具备任何吸引力。

4．缺乏设计，甘于平庸的PPT

PPT不同于一般的办公文档，它不仅要求内容丰富，还需要具有非常好的视觉效果。

所以，精彩的PPT是需要设计的，设计不仅是对PPT的配色、版式、布局等进行设计，还需要对 PPT 的内容进行设计。

只有这样，才能设计出优秀的PPT。如下面第1张图效果肯定没有第2张图效果更具吸引力。

5．动画太多，让人眩晕的PPT

很多人觉得，动画越多，PPT 播放时越生动，其实，这种想法是错误的，PPT 是否生动形象并不是通过动画的多少来决定的，而是通过 PPT 内容的表现形式和整体效果来决定的。

适量的动画能增加 PPT 的生动性，但过多的动画效果会在播放时给人以眼花缭乱的感觉，从而分散观众的注意力，使观众的注意力集中在了动画上，忽略了幻灯片中的内容，最终达不到传递信息的目的。

所以， PPT 中不宜添加太多的动画效果，适量就行。

6．局限于 SmartArt 图形，会被淘汰的PPT

在PPT中，经常会使用到SmartArt图形，因为相对于文字，图形更容易说明文字之间的关系，更容易让观众理解。但毕竟PPT中提供的SmartArt图形有限，而且SmartArt图形的形式也是固定的，并不能体现所有文字之间的关系。

所以，当使用图形来表现文字内容之间的关系时，如果只在PPT中提供的SmartArt图形中寻找，那么，制作的PPT就不容易从众多PPT中脱颖而出。如下第1张图是SmartArt图形制作的关系图，而第2张图则是在网上下载的关系图直接修改文字后得到的效果。

7．还用窄屏，错过"高大上"的PPT

从PowerPoint 2013版本起，幻灯片就由原来默认的窄屏变成了宽屏，但很多用户制作幻灯片时，还是习惯使用窄屏。

其实，要想使制作的PPT高大上，就应该放弃窄屏，使用宽屏，因为在同等高度下，窄屏（4:3）的尺寸会显得过于窄小，整个画面的空间比较拥挤，如第1张图所示。

而宽屏（16:9）是目前大多数影视设备所支持的比例，也比较符合人类的视觉偏好，而且也改善了窄屏拥挤的画面，如第2张图所示。

所以，在制作PPT时，最好选择宽屏，这样有助于提升观众的视觉感，提高信息的有效传递。

无论你有无PPT基础，只要想学习PPT技能，什么时候都不晚！