作为PPT老司机,今天给大家分享5个没什么人知道却有超实用的PPT冷门绝技。快来收好,趁别人还不知道,秀他们一脸去!
一、置顶常用PPT
如果我们需要经常打开一个PPT,可以选择置顶它的,就像微信聊天框一样,方便我们快速找到它。
具体操作:打开【最近使用】文档,选中需要置顶的文件,点击最右小工具,【将此项目固定到列表】,置顶完成。
二、一键拆分文本
很多时候,我们需要在PPT将多段文字拆分为多个独立的文本框。现在再也不用通过复制粘贴来拆分了,有个快速拆分的方法教给你。
具体操作:在文本框中直接选中文字,往外拖即可。
三、更改自动保存时间
如果在PPT制作过程中,突然遇到断电死机就两眼一抹黑了,但其实,PPT有个自动保存功能,我们可以先设置每隔一段时间自动保存,再也不怕突然断电死机啦~
具体操作:点击【选项】,找到【保存】,设置【保存自动恢复信息时间间隔】,自己设置好时间即可。
四、边修改边播放预览PPT
PPT做完后,我们一般都会全屏预览试播,有问题,退出全屏,修改,再全屏试播的反复修改,这样其实很麻烦,今天教大家一个边修改边预览的方法!
具体操作:按住【Alt】键,同时再点击右下角的播放按钮,此时就会自动小窗全屏播放PPT啦。
五、加密PPT
不止Word和Excel可以加密,其实PPT也可以加密的,想给PPT加上密码的话,知道这点就可以啦。
具体操作:点击【文件】,在信息中找到【用密码进行加密】,接着输入两次密码,点击【确认】即可。
好啦以上就是给大家介绍的5个PPT冷门又超实用的小技巧啦,希望可以帮到你哦~
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