2016-12-14 正零 冰蓝记忆
前两天接到一个任务，针对最近发生的一个问题做个总结，因为一个资深副总级别的美国佬要来视察工作，需要跟他汇报。
老板让我来写，我并不奇怪，有三个方面的原因：一是他的英文水平没我好；二是这个问题刚好是我负责处理的，我最了解细节；三是整个部门放眼望去，老板除外，找不出第二个写的比我好的。
我的心态比较好，根据以往的经历，写这种报告比较锻炼人，锻炼PPT能力不说，最关键的是可以了解到老板看问题的角度，这个过程可以学到许多东西，不同级别的老板，所关注的重点都是不一样的。
今天，我将这次经历的收获总结了一些，除了自己以后参考，也希望你能从中获益。
01.板式漂亮
我们公司的PPT有统一的模板，这一点比较好，但每一页的板式还是需要自己去设计。如果时间紧迫，来不及重新设计，可以套用之前好的板式，直接往里面添加内容即可。
02.图文并茂
每一页PPT不要密密麻麻写满了字，一页只需要3~5句话就好。如果发现3~5句话写不完，那么最好有大标题和小标题来进行归类。
有一个规则非常有用：能用图，不用表；能用表，不用字。最好是对比的图片和表格。一张图片或者一张表格所包含的信息量，需要用许多文字才能表达清楚。
而且，对于老外来说，有时候你所写的他不一定能看懂，但图片和表格就容易懂一些。
03.重点突出，言简意赅
不要期望什么都要讲，老板的时间非常宝贵，只需要将老板关心的地方讲出来就可以了。其实越往高层，越关心“￥” 这个东西。问题造成了多少损失，以及后续如何避免这个损失，或者带来了多少受益。而且，他们一般不关心过程以及技术细节，更关心结果。
能用一页PPT讲完的内容，不要写两页PPT；能用两句话讲完的，不用两句话。一开始，我非常详细地写了5页PPT，本身已经比较精简了，但到老板那里，还嫌啰嗦了，最后归纳总结成了两页。
04.修改!修改!修改!
一个报告，不是一次就能写好的，需要反复修改，特别是跟一些高层汇报，更需要精雕细琢。
这个报告，我算了一下，前前后后修改了不下5次。因为给3个不同级别的老板看过，每看一次，就修改一次。不同级别的老板，要求是不同的，想法也不同。
有人注重颜色，有人注重美观，有人注重内容.....总体是不冲突的，目标都一样，都希望给副总一个好印象。拿最后一版和我的第一版相比，差别很大，收获更大。
END.
上班族|独立写作者|吸引力法则以及荷欧波诺波诺践行者，热爱写作，痴迷阅读，更多干货文章请添加我的微信Iceblue_memory（长按复制）或直接在微信中搜索“冰蓝记忆”进行沟通交流
