ppt的讲义如何打出来

近年来,随着互联网和电子科技的快速发展,人们在工作中广泛应用微软Office套装软件,其中PPT是应用最为广泛的文档类型之一。在给客户、上级领导、同事甚至学生做演讲、汇报、课堂讲解等场合中,PPT的讲义都是非常重要的,因为能够使听众快速地理解演讲者的核心观点,方便听众进行笔记和后续的思考。

那么,如何打出漂亮的PPT讲义呢?下面就从3到6个方面来介绍。

1、开始之前 在打讲义之前,首先要了解演讲的主题和目的,根据主题有针对性地选择色彩、图片、字体和字号等元素,从而让讲义和主题相呼应。

2、设计方面 讲义的设计方面是非常重要的,因为多数时候想要完美的讲义,需要一个完美的设计。设计包括布局、色彩搭配、字体、图片、PPT动画、及使用PPT的每个特色功能。总的来说,在设计讲义时应该考虑以下几点: ①结构要清晰,章节划分要明显; ②用色要简洁、明亮、搭配协调,不宜过于暗淡或繁琐; ③字体要大方、简明、美观,不必追求花哨效果; ④图片尺寸要适中、清晰,不要贴巨大、拟真的图片,需符合主题; ⑤动画要简单、明显,用到适量,把握好表现讲义和主题的程度和要点。

3、文字内容 讲义的文字内容是最需要注意的一个方面。文字的使用应该共性明显、字体大小应大小适中、不过度缩小,中文与英文要对比明显;主要观点要突出,用粗体、大小、颜色加以区分;用一些有说服力的图表、数字等数据,使听众能够更加直观地理解演讲者要表达的意思。

4、版式布局 版式布局应该根据不同的需求选择不同的版式样式,避免使用复杂的版式样式,使人看得感到吃力。用统一的版式布局,让讲义看上去更加整洁、协调,让讲义内容更为清晰明了。

5、设备条件 在制作讲义时,需要根据使用的场合和设备条件而定,选择屏幕比例和分辨率,以更好地适应不同分辨率的设备。还要考虑是否需要使用遥控器或鼠标来控制屏幕,以及是否需要用笔记本电脑或便携式计算机来制作和播放讲义。

6、制作完成后 在完成讲义的制作后,用户需要检查内容的正确性、无误,保证衔接得完美无瑕,并进行多次的测试,以确保讲义在不同场合上能够完美呈现。

通过以上介绍,我们可以看出,对于一款好的讲义,无论是在设计、文字、版式、设备等方面都需要小心谨慎地进行处理。因此,作为PPT讲义制作者,需要花费长时间的思考和精力来打造出最好的讲义,使其更有说服力和吸引力,满足听众对于演讲的需求和期待,从而更好地发挥PPT讲义的价值和作用。

ppt怎样打讲义

PPT怎样打讲义是为了给观众提供更清晰、详细的内容,使演讲更具有条理性和流畅性,可谓是一个好PPT的关键所在。下面从3到6个方面来介绍PPT怎样打讲义的相关内容。

1. 选择适合的字体和字号

PPT的讲义需要选用清晰易读、适合打印的字体和字号,通常选用宋体或者仿宋,字号一般设置在10-12之间,这样可以使字体既不会太小看不清楚,也不会太大显得空间浪费。

同时需要注意的是,讲义中的文字尽量少用加粗和倾斜等格式,除非需要强调某些重点。这样可以保证每个文字都显示得舒适自然,不会让观众感到压迫和紧迫。

2. 结构分明,布局简洁

讲义的结构需要分明,这样可以让观众更加清楚地了解演讲的大体内容。因此,在设计讲义时需要将主要的章节和小节通过合适的标题和子标题进行归类并排列, 每个标题要简短但能概括陈述其内容。

同时,讲义的布局也需要简洁明了,最好采用三栏布局,左侧栏用于摆放讲义的章节目录,右侧栏则用于附上自己的批注和注解,中间栏则是主体的演讲内容,让观众直接集中精力阅读演讲的主要内容。

3. 图片和表格搭配

为了使讲义更加生动活泼,演讲者可以将一些图片和表格作为补充,以引起听众的关注和兴趣。在选择图片和表格时要注意图片和表格大小适中,不要过大或太小,不然会影响观众阅读和理解的效果。

另外,图片和表格的排列要简明有序,不宜密密匝匝地排列在一页上,以免让讲义显得乱糟糟的,可以尝试将图片和表格独立到一页上以达到整洁的效果。

4. 留白和编辑

留白是营造讲义阅读体验的重要环节,留白不仅可以让观众有阅读的习惯和顺滑的感觉,更是适度展示出讲义的精细和质感,同时让讲义显得更加优雅。

在编辑时,更要注重清晰简约,切忌太多修饰,以及主题杂乱。简要文字,表格与图片的重点结合是讲义编辑的首选。

5. 打印设置和制作

讲义设计完成后,需要选择合适的打印设置进行打印,打印时需要注意将页眉页脚以及边界合适设置以及齐全的页面设置。讲义的制作,可以选择专业制作PPT的软件去设置,比如说Keynote或者Adobe Indesign等设计软件,切勿使用Word打印后进行手工剪裁,以免弄坏讲义。

总之,不同的PPT和演讲者有不同的讲义设计方式。这里列举几个关键点以供参考,如字体设置,布局,图片与表格结合,留白,打印设置和制作等。相信在这些方面下功夫,就能够制作出更加优雅美观的讲义。