挺多情况下，我们需要在一页PPT上放置很多的文字内容。虽然这违反了“少即是多”的原则，但是当我们改变不了外在力量的情况下（比如老板就是这样要求的），只能试着去改变自己。菜鸟菌在这里为大家总结了五个相关的制作PPT技巧，具体如下：


1 利用“加粗”区分内容


一部分主要关键的信息加粗，次要的大段文字不加粗。这样能够让页面内容看起来没那么多。（其实，就是层次感，使用“黑色”和“灰色”也是可以的）



2 巧用排版原则


“对齐”和“亲密”是PPT排版的两个原则。

对齐是指对页面上的元素进行整理，从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。

亲密可理解为：关系亲的靠近些，关系疏的放远点。

使用这两个原则可以让页面结构清晰。



3 形状和SmartArt


我们可以使用形状工具，比如矩形、圆形和线条，这样可以让页面更加规整，也为划分层次起到辅助作用。建议配合PPT自带的“SmartArt”使用。



4 使用动画


对PPT页面内的各元素使用“进入”动画，这样可以缓和突然一下子直接全部呈现的“拥挤感”。不过，不建议加太多动画，适当即可，主要还是内容。


下图的PPT页面，每个部分设置“伸展”动画。




5 演讲者视图


如果只是演讲者怕忘词，那可以将大量解释性质的内容放到备注里，借助演讲者视图即万无一失。


演讲者视图


观众视角


如何打开演讲者视图：2016版PPT可以在菜单的“幻灯片放映”找到“演讲者视图”选项。