ppt怎么进行选人选项设置

1. 选择设置菜单

首先,打开PowerPoint并创建一个新的演示文稿。接下来,在菜单栏中点击“设置” (Set up),然后在下拉菜单中选择“选人投票设定”(Polling option setup)。这将打开一个新的窗口,允许您为您的演示文稿创建一个选项设置。

2. 确定选项类型

在选项设置窗口中,您需要确定您希望在演示文稿中使用的选项类型。可以选择如下类型的任何一个:单选、多选、是/否或排名式。

如果您正在进行一次全体会议或讲座,那么使用多选或是/否选项可能会更合适。但是,如果您正在与小团队进行互动式讨论,那么单选或排名式选项可能会更有用。

3. 设定选项形式

接下来,您需要为您的选项设定一个形式。这通常是通过为您的演示文稿添加语音导航或屏幕捕捉来完成的。如果您希望您的观众能够通过电话或在线会议参与,您可以添加一个语音提示并提供一个电话号码或在线链接。

如果您的观众在现场并且使用的是智能手机或平板电脑,那么您可能需要为他们提供一个网站链接,并确保您的选项设置兼容各种设备。

4. 设定计数器及其功能

在您的选项设置中,您需要确定一个计数器。这可以是简单的一个票计数器,也可以是一个带有其他功能的高级计数器。您还可以设定投票时间、显示结果的时间、计数器显示的位置等一些高级功能。

如果您希望在演示文稿的结尾查看结果,您可以设定一个时间或条件。或者,如果您只想在演示文稿中实时显示结果,您可以设定一个无限期的计数器,并且您的观众可以在他们的设备上看到每个投票的结果。

5. 预览选项设置

确定了选项类型、选项形式以及计数器之后,您就可以预览您的选项设置,确保一切都按照您的预期进行。如果您需要进行任何更改,可以通过简单地在选项设置窗口中点击相应选项进行修改。

6. 保存和分享选项设置

最后,确保保存您的选项设置,并向参与者分享有效的链接或电话号码。您可以将选项设置保存为新的演示文稿或添加到现有的演示文稿中。如果您打算在演示文稿结束时查看投票结果,务必备份您的数据,并确认未发生任何错误。

怎么选中ppt

选中一份PPT是需要考虑多方面的因素。下面将从3个方面来介绍怎么选中PPT,包括PPT的设计、内容、以及使用场景等。

一、设计

1.排版

选中一份PPT时,首先要看它的排版。PPT的排版应该整齐、简洁,不过分花哨或复杂,易于观看和理解。建议选用合适的字体、字号和颜色,使得PPT的文字和图像都能够清晰可见。

2.色彩搭配

颜色对于PPT的整体效果非常重要。选择色彩时,需要考虑到PPT所表达的主题和内容,选择相应的颜色浅淡或鲜艳均可。一般建议使用3-4种颜色,以保持视觉清晰度。

3.图片

图片是PPT中的重要元素,选用图片时要注意它的分辨率和尺寸,最好选择高分辨率、清晰的图片。同时要保证图片的版权。

二、内容

1.重点

一份好的PPT是需要有一个核心内容的,须有重点突出,让人一目了然。一个有效的方法是使用明确的标题,并从这些标题中概括出重要信息。

2.难度

PPT需要根据受众的难度和理解程度来调整其内容,使它具有足够的深度和广度。需要清晰、准确的表达,尽量将复杂的概念用简单易懂的方式表达,保持信息的连贯性。

3.学习目标

为了提高学习效果,PPT本身应该具有明确的学习目标,使参与者知道什么是他们所需要了解的,并且可以理清PPT中的知识点。

三、使用场景

1.会议

用于会议的PPT以简洁明了为原则,让观众很容易理解并记住所讲述的内容,应能够引发和促进讨论。

2.培训

教育、培训和工作提要通常需要更详细的信息和更长的时间来完成。PPT必须具备足够的知识汇集和扩展,以使学习者完全掌握概念、过程和技能。

3.演讲

演讲PPT都是以观众为中心。它需要抓住听众的兴趣,以便使他们遵循演讲者所讲述的内容,听众可以理解、接受和参与。演讲家应该以他们所追求的目标为基础,为自己准备好清晰的认知指南。

总结

综上所述,选中一份优秀的PPT需要从设计、内容、使用场景等方面来考虑。无论使用场景是会议、培训或演讲,一份好的PPT最重要的是它所要传达的信息和知识,需要让人们一目了然,易于理解。