通常编写的ppt存在的问题:
1、主题偏离,与客户期望、实际情况不符。 ★★★★★
2、方案的专业度不够,遭到客户质疑。 ★★★★★
3、抓不住重点,客户无心听讲。 ★★★★
4、PPT整体结构混,焦点不清。 ★★★★
5、PPT样式与内容格格不入。 ★★★
6、PPT----难看----。 ★★
7、 其他问题
编写技巧
1、摸清楚客户的核心需求、诉求、目标
技巧:充分利用身边的资源(高层领导、客户关系、同级项目经理、行业专家)搞清楚用户真正目标。为什么建设信息化?建设信息化的需求?解决什么样的问题?现状?现有资源为什么不能解决?编写汇报PPT时,提炼精华,开头阐述,讲客户最关注的问题,引起客户的兴趣。
2、介绍整个行业现状、背景、政策
技巧:PPT应包含一到两张片子介绍整个行业现状,行业的标准规范,让客户清楚认识自身所处的层次,落后还是先进,同时也体现汇报人的专业水平。
PPT应包含相关支持政策,保证项目资金来源和建设底气。
3、演讲技巧
技巧:尽力使用客户常用的专业术语,切记使用汇报人的专业词,比如开发出身的项目经理,经常给客户讲字段、表空间、存储过程。
描述问题时,尽量要举例客户的实际场景,大大提高演讲效果。
在提出问题后,一定要以解答问题结束。
频繁提到客户,而不是自己
演讲流程
4、建设内容编写原则
技巧:能用图的不用表、能用表的不用数。架构图、功能结构图、流程图、各种图。
用图来展示预期效果,大大增加客户对我们的信任与依赖。
强烈推荐使用大屏展示效果,谁用谁知道!!!! ★★★★★ ★★★★★
整体架构图
预期效果图
大屏展示效果
5、常用的一些工具
- PowerPoint(WPS用起来也挺不错的,免费模板还是可以的,不是打广告!!!!)
- Xmind
- Visio
- PS(也可以找美工!)
上述软件不会使用请移步百度。
6、其他技巧
关于图片资源、图标资源、搭配颜色、排版,本人一律找模板,方便快捷。
7、福利(需要私信,不然审核不通过)
本人常用的一些资料(网络拓扑图素材、方案模板、工作汇报模板、常用图标素材等)。
对你有所帮助,请关注转发,谢谢!
图标素材
工作汇报
方案模板
网络拓扑模板
