通常编写的ppt存在的问题

1、主题偏离,与客户期望、实际情况不符。 ★★★★★

2、方案的专业度不够,遭到客户质疑。 ★★★★★

3、抓不住重点,客户无心听讲。 ★★★★

4、PPT整体结构混,焦点不清。 ★★★★

5、PPT样式与内容格格不入。 ★★★

6、PPT----难看----。 ★★

7、 其他问题


编写技巧

1、摸清楚客户的核心需求、诉求、目标

技巧:充分利用身边的资源(高层领导、客户关系、同级项目经理、行业专家)搞清楚用户真正目标。为什么建设信息化?建设信息化的需求?解决什么样的问题?现状?现有资源为什么不能解决?编写汇报PPT时,提炼精华,开头阐述,讲客户最关注的问题,引起客户的兴趣。

2、介绍整个行业现状、背景、政策

技巧:PPT应包含一到两张片子介绍整个行业现状,行业的标准规范,让客户清楚认识自身所处的层次,落后还是先进,同时也体现汇报人的专业水平。

PPT应包含相关支持政策,保证项目资金来源和建设底气。

3、演讲技巧

技巧:尽力使用客户常用的专业术语,切记使用汇报人的专业词,比如开发出身的项目经理,经常给客户讲字段、表空间、存储过程。

描述问题时,尽量要举例客户的实际场景,大大提高演讲效果。

在提出问题后,一定要以解答问题结束。

频繁提到客户,而不是自己

演讲流程

4、建设内容编写原则

技巧:能用图的不用表、能用表的不用数。架构图、功能结构图、流程图、各种图。

用图来展示预期效果,大大增加客户对我们的信任与依赖。

强烈推荐使用大屏展示效果,谁用谁知道!!!! ★★★★★ ★★★★★

整体架构图

预期效果图

大屏展示效果

5、常用的一些工具

  • PowerPoint(WPS用起来也挺不错的,免费模板还是可以的,不是打广告!!!!)
  • Xmind
  • Visio
  • PS(也可以找美工!)

上述软件不会使用请移步百度。

6、其他技巧

关于图片资源、图标资源、搭配颜色、排版,本人一律找模板,方便快捷。

7、福利(需要私信,不然审核不通过)

本人常用的一些资料(网络拓扑图素材、方案模板、工作汇报模板、常用图标素材等)。

对你有所帮助,请关注转发,谢谢!

图标素材

工作汇报

方案模板

网络拓扑模板