做PPT的过程,当然是追求又快又好,时间是在每个操作环节无声无息流逝的,既然要快,就当然需要使用一些节省制作时间的小技巧,重点是这些技巧都是一两个步骤的简单操作。
快速修改线段长度
插图线段形状之后,觉得长度不够,难道要删除再重新插入?这么浪费时间的事情我们当然不会做!选中线段,按住【Ctrl】+【Shift】+【→】可以将线段长度变长,按住【Ctrl】+【Shift】+【←】可以将线段长度变短。
平行/垂直复制
如果直接对形状进行复制粘贴,粘贴的形状的位置是不规则的,按住【Ctrl】+【Shift】+鼠标拖动形状,可以平行或垂直复制形状。
幻灯片从头放映
当有很多张幻灯片的时候,从头放映幻灯片不用回到第一张幻灯片再点击放映,直接按【F5】就可以。
快速组合
在PPT中经常会组合几个元素,使用快捷键就可以快速组合,节省时间。同时选中选中要组合的元素,按住【Ctrl】再用鼠标逐个点击即可同时选中元素,再按【Ctrl】+【G】即可快速组合各个元素。
设置自由换片时间
PPT可对不同的幻灯片设置放映时手动切换或自动切换,以及自动切换的时间。点击【切换】-【换片方式】,【单击鼠标时】即为手动切换,勾选【设置自动换片时间】即为自动切换,并可以设置时间。
制作完PPT,想要快速转换为PDF该怎么办?同样有办法!用迅捷PDF转换器,就可以快速把PPT转换成PDF!
