各行各业都有些深藏blue的冷知识,上期小编就和大家分享Office的PPT软件当中的一些超实用的冷知识,今天我们接着来看还有那些是你闻所未闻的全新操作。
(Gif较多,加载会有点慢哦~~)
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隐藏缩略图
操作:【Ctrl】+【Shift】+【普通视图】
可以隐藏左侧的缩略图,拥有更大视野的操作界面。
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图片一键圆角
如果要将图片改成圆角,通常会用布尔运算的方式和形状进行结合,修改后的圆角也无法修改非常麻烦。
而一键圆角的秘诀就在于,选用PPT自带的图片预览特效—【映像圆角矩形】,然后打开图片设置,将映像的设置删除,通过形状控点可以随意修改圆角的大小。
一键圆角的操作,还可以在裁剪为形状里面找到圆角矩形,同样可以进行控点调整。
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默认设置
PPT默认插入形状、线条、文本框,其颜色、字体总是不尽人意,而每次插入都要重新修改属性非常麻烦。我们可以在一次设置完属性后,鼠标右键设置为默认,这个PPT内就会沿用这个设置。
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演讲者视图
操作:【Alt】+【Shift】+【F5】
从当前页面进入演讲者视图。
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循环放映
打开路径:【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】
当我们使用幻灯片播放相册时,希望能够持续播放,点击循环放映即可。
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一键删除动画
有时我们纵览PPT,希望能删除全部的动画效果,在幻灯片设置中点击“放映时不加动画”即可。
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一键模板文字
制作PPT模板时,需要用到大量的文本来做填充,如何快速添加文本?我们需要用到代码。
代码1: =lorem(*)
输入代码后,回车即可生效。* 为数字,该代码最大支持3段不同的文字,*的区间是1~3。
代码2: =rand(*)
* 为数字,该代码会插入*段重复文字,*可以为任意正整数。
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字体内嵌
PPT中可以通过字体内嵌的方式来保证特殊字体激活。
打开路径:【文件】-【选项】-【保存】
勾选“将字体嵌入文件”,在无需修改PPT的情况下,勾选第一个即可。
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可撤销次数
撤销是PPT当中的高频使用功能,软件默认的20次撤销数量远远不够用。
打开路径:【文件】-【选项】-【高级】
最多可取消操作数可以设置为150次。
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插件管理
PPT插件是必不可少的工具,但安装的插件越多,PPT的打开速度越慢,被很多人诟病。
- PPT主流插件 -
如何在享用插件的同时,避免对软件打开速度的影响,我们需要在开发工具中管理插件。首先从后台调出开发工具。
打开路径:【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【开发工具】
然后在加载项中将插件的勾选取消,就可以关闭插件,需要时再打开即可。
打开路径:【开发工具】-【COM加载项】-【插件】
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屏幕录制
PPT自带录屏功能,可以非常方便的录制视频。(需要Office2013版本)
打开路径:【插入】-【屏幕录制】
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数学公式
PPT一直是教学的重要工具,新版的PPT对数学公式更是有强大的支持。
打开路径:【插入】-【数学公式】
对此只想说,都TM是什么神仙函数,没学过高数的已经完全看不懂了好吗!
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翻译功能
以往我们翻译时总会求助谷歌翻译等工具,实际上PPT自带强大的翻译工具。(需要Office365版本)
打开路径:【审阅】-【翻译】
这波冷知识安利完毕,你掌握了多少新姿势呢?
内容来源 | PPT研究院 微信公众号
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