大家在实际工作中,数据底稿一般是在EXCEL中进行整理、存储,但是EXCEL是不方便给领导展示的,大家通常都会在PPT中进行展示。
EXCEL中的数据底稿有时免不了会进行一些调整、修正,但是PPT中的数据未与EXCEL中数据进行关联,修改起来那是相当痛苦的,可能会调整格式,还要看哪个地方调整了,如果还忘了修改某个部分,还会造成数据的自我矛盾,那叫一个尴尬啊。
今天我们就一起来解决这个问题,我们现在Excel中将我们的表格设计好,如框线、颜色、字体等,如下:
然后关键的一步来了,我们复制这个表格,然后在需要粘贴的PPT位置进行选择性粘贴,大家可以直接用CTRL+ALT+V快捷键将选择性粘贴打开,如下所示:
大家可以看到,默认选择是粘贴-工作表对象,这时候我们一定要进行修改,改为粘贴链接-工作表对象,这个地方不能搞错,如下所示:
我们可以尝试下将EXCEL中的数据进行修改,大家会发现PPT中的数据也会相应进行调整。
当然EXCEL中的图表也是可以的,也是按照同样的步骤,需要注意的是,大家在更新PPT数据的时候,要将关联EXCEL文件打开,这样可以实时更新,效率高不容易出错。
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