1、如何系统学习PPT

2、如何提高制作速度

3、如何提高PPT审美

补充

4、有目的的练习&真实场景的应用

5、如何有逻辑的表达

6、PPT学习误区


1、如何系统学习PPT

方法一:看书

图书推荐《写给大家看的PPT设计书》、《PPT设计原理》《PPT高手之路》


这三本书在网易蜗牛读书APP都可以免费阅读,方面大家根据自己的喜好选择,另外也可以借鉴图书的目录框架,建自己的系统。


方法二:自建系统,搜索填充

旁门左道PPT曾回答一个读者的问题,如何系统学习PPT。

答案是PPT分为三大层级:背景层、图形层、文字层。(我建议在增加一个其它层,收集其他的小知识)按照这三个不同的层级,列出相关的问题框架,然后理由微信、微博、浏览器、B站等途径寻找解决方法。然后把学到的点都整理起来。


比如:你想知道关于PPT文字相关的问题,你可以分为文本精简、逻辑梳理、字体设计、字体排版原则次级主题。然后在“旁门左道PPT”“秋叶PPT”等PPT大V的公众号内搜索对应的关键字。你就可以找到,他们写的这个领域相关的所有文章。而且都配有生动和丰富的精美案例。这个过程非常有趣。


2、如何提高制作速度


其实制作速度是没办法一下字变高的。我觉得真正能够提高速度的方法,同样在于你要先建立一个“制作系统”。把制作步骤程序化。


第一步:梳理文本逻辑关机,提炼关键信息。

第二步:做好文字的基本排版。

第三步:利用线条和形状让重点更加突出。

第四步:进一步美化


当然你还可以利用islide插件、OK插件等也可大大提高制作效率。但是插件的高效辅助,在于你能够灵活地运用插件,熟悉插件的各部分具体操作。如果你喜欢炫酷的动画效果,你还可以添加“口袋动画”插件,也可提高效率。


无论是PPT本身还是插件,最困难的部分就是:非专业的你在摆弄一个专业的工具。


我们很有必要熟悉他的基础操作。如果你的软件是WPS,官网有40个一分钟左右的短视频介绍他的各项基础操作。如果你想熟悉islide插件,官网也有非常丰富的学习内容。office的相关学习B站也有很多成套的学习视频。先学基本的东西,在追求有难度的东西。学习这些官网基本操作一小时足矣。


初此之外,最基本的就是熟悉快捷键,设置快速访问工具栏。大大缩短操作布置上浪费的时间。


3、如何提高PPT审美


审美这个事不是一朝一夕练出来的,而是熏陶出来的。是不断地欣赏和模仿做出来的。


我的方法是——在PPT之外学习PPT。比如网易云音乐的banner,学习强国的插图,花瓣网的灵感采集等等。任何你觉得不错的设计版面,都可以用PPT制作的眼光去进行拆解。看看别人运用了哪些元素,别人是怎么组合这些元素的。组合这些元素的时候有哪些基本原则和规律呢?


在日常生活中多多留心观察,思考,然后对好的作品进行模仿。


模仿创新的基础。很多事的学习都需要模仿。

炒菜看菜谱是模仿;练功看秘籍是模仿;写作套结构是模仿;练字临字帖是模仿;学语言听磁带也是模仿。


总之,学习技能离不开模仿优秀作品,离不开对优秀作品的拆解和深度练习。熟悉套路才能熟练运用套路,才能超越套路。


之所以提到模仿的重要性,是因为我最近的PPT新手学习小组中有不少小伙伴说,感觉自己做出来的东西太丑了,不忍直视,跟自己脑子里想的完全不一样。或者大脑一片空白,完全不知道如何下手。或者想当然的堆砌素材。


如果绞尽脑汁却在如此练习,那么肯定是不见长进的。


组里的Amy还有Aurora做的相对出类拔萃。原因就在于“模仿”。学习课件里面的作品套路,用到自己的作业上。

4.

最有一点就是有目的的练习和真实场景的应用。


无论是看书还是听课还是公众号文章学到的技巧不是看到了就会了,看到的精彩案例也不是一分析就完了。切勿眼高手低。有时候你以为你你以为只是你以为。


你得真的用了这个方法,你才知道行不行得通,自己能不能还原操作。你只有在一开始积极地实操,才能验证你得分析是不是正确。


另外练习的时候最好结合真实的学习和工作场景。比如你是为了做一份工作汇报,一份教师课件、一份演讲PPT。那你就按照你的预想去做。在你的学习过程中始终围绕着你的初心。不要跑偏。把你实际需要用PPT呈现的内容,梳理好逻辑之后,再去思考如何系统的进行优化。一定得先有一个要达成的目的。不能漫无目的的学。学而不用。学而不练,那结果就只有遗忘,并且不会系统的运用。


另外搜索能力太重要了。你想学的很多东西你都可以很便宜甚至不花钱的学到。但是你一定要下功夫。一定要抛弃轻轻松松学会的错觉。一定要饱含热情的不断探索、


5.如何有逻辑的表达


在这里推荐两本书《金字塔原理》《子弹笔记术》这两本书能够提供多场景的逻辑思维表达训练、


逻辑梳理是很重要的事。除了在PPT当中需要这项技能意外,写作、演讲、汇报工作等场合都需要有逻辑的表达。简洁有力的表达。我们只有能够清晰地表达自己的观点,别人才能更好地理解我们。我们的输出、我们的声音才能更有力量。

6、PPT学习误区


PPT是一款演示软件,主要是把我们的语音进行视觉化。他虽然可以做设计。做动画。做视频,而且会比专业的设计、动画、视频软件好上手很多。但是你想把PPT玩的出神入化还是有难度的。作为新手在学习PPT的时候不要盲目追求我们“用不上的高大上”。先学会走在想着跑。不要心急,不要一味追求酷炫效果,而忽略了本质——清晰有力的传达观点。