PPT是展示想法的工具,核心是想法。

具体在写PPT时,应该注意以下三点:

一、明确PPT宣讲者与展示对象

在职场中,PPT的整理者自己宣讲的可能性比较小,一般写PPT的不讲PPT,多数人整理的是领导的思路,所以理清宣讲者与展示对象的关系很重要,不同的关系需要展示的内容层次会有很大的差异。

写PPT的终极目的是让观看者接受宣讲者PPT展示的思想,然后按照展示的思想去行动。同样一件事,面向不同的对象,需要阐述和介绍的内容、角度和深度是不一样的,所以我们在写PPT之前第一步需要明确PPT展示的对象是谁,然后再去考虑展示哪些内容,展示成什么样子。

二、明确PPT的核心内容与展示逻辑

如题头所说,PPT的核心是想法。

当明确了PPT展示的宣讲者与展示对象,你所有内容的组织、材料的整理与汇总都需要围绕如何说服观看者认同宣讲者传达的思想开展

一般情况下,我们PPT的思想与目的是固定的,所以我们在进行资料和数据整理时需要从支持论点的角度寻找论据,与论点不一致的论据统统都会被舍弃掉

工作安排的PPT架构一般是:数据复盘——问题分析——下一步举措;

产品介绍的PPT架构一般是:背景——产品优势——产品销售安排;

不同板块的PPT架构会有一些差异,但是核心的思想都是相通的。

连贯顺畅的逻辑结构会让观看者更轻松的接受PPT展示的思想,也就会更利于后期工作的开展。

三、关注PPT展示的篇幅限制与展示形式美化

一般内容展示都是有时间限制的,提前知悉PPT的篇幅要求,便可提前规划展示形式。展示形式的美化在PPT中很重要,这决定了观看者的注意力是否可以被你吸引到,也自然影响到观看者对PPT思想的接受度。

码字辛苦,简单写一写我的心得。

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