PPT不是文件,更不是周末去超市的购物清单。真正的职场高手会选择使用视觉语言来传递讯息,而不是使用随处可见的点句式。

其实,只需要稍微动点脑筋,花点功夫,将讯息视觉化并没有那么我们想像中的那么困难,谷歌和苹果的发布会PPT ,经常会用到这种方法。在这里,小清像给大家几个实用的技巧与案例,文末有送200套精美PPT模板。

文案视觉化

修改之前

每一页PPT的标题不要再使用诸如“2019 年月营收”、“近五年职场人力成本增长图”这样平淡无奇的语言了。因为这些话语只是陈述,缺乏洞察力,无法给阅读者和观众带来有力的讯息。

修改之后

所以,我们建议职场中的各位要使用结论性的话语,将你分析出来的洞见明确地写出来,而不是遮遮掩掩,同时弱化描述性的语言。

其次,将这一洞见可能带来的利益点或者威胁尽可能地描绘出来,让人一眼看懂背后的深意。

要点图标化

修改之前

修改之后

开动脑筋,把你需要表达的点句用恰当图标表现出来,配合精炼的小标题以及弱化色彩与字号后的辅助文案,整页PPT的视觉效果就会瞬间提升。

不要滥用图片

许多职场上的朋友喜欢用图片,包括知名的公司发布的报告。但是,在专业设计师眼里,图片滥用还不如不用。

修改之前

修改之后

如果要用,就用最精准的那一张来表达,并且处理好颜色的层次,而不是把所有收集到的素材全部堆积上来,以试图证明我有很努力在做功课。真正的设计往往都是在克制。

从今天起,封杀点句,使用以上我们介绍的三个使用小技巧,可以让大家迅速提升自己手头简报的视觉效果。不信,明天就试试看,你一定会让职场上的同事和老板刮目相看。

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