无论是工作还是学习，我们经常都需要做PPT，特别是职场人士，做PPT简直是家常便饭，不过有些文三两下就搞定了，而有些人抓耳挠撒，憋了半天弄出来的PPT实在不敢恭维，领导不满意，又要花大量的时间改PPT。
做得辛苦、改得也辛苦，都是因为你没有养成一些好习惯！何为好习惯？看看熟练工都是怎么做的吧！
一、好习惯
1、思维导图
首先，我们动手制作PPT之前，一定要养成做一张思维导图的习惯，为什么？因为PPT中最重要的就是逻辑，而思维导图可以帮助我们梳理PPT的逻辑，快速整理出大纲框架。
很多小伙伴都觉得做思维导图岂不是更浪费时间了？其实你不需要把思维导图做得多精美，只要自己看得懂就好了，用笔在纸上涂涂画画都可以，重要的是理清思路，防止遗漏某些东西。
2、母版设置
第二点，在做PPT时一定一定一定要学会用PPT母版！不然后面你要修改的时候真的能把你累死！母版功能在PPT的【审阅】——【幻灯片母版】中。
这个功能有什么好处呢？举个栗子，我们经常需要在PPT里插入Logo是吧？每一页都要有logo，那么你是一页一页去插入吗？千万不要！
打开幻灯片母版，在母版页插入logo，后面的PPT页面就也就有logo了，修改的时候也可以直接在母版修改，就不用每一页都去修改了！
3、自动保存时间
PPT文件一般都比较大，最怕的就是辛辛苦苦做完一个PPT，突然它就卡死了，或者来个停电什么，等到重启电脑再找回，大部分内容都没了！
所以我们最好在【文件】——【选项】——【保存】中设置自动保存时间，例如设置成5，那么就是每隔5分钟自动保存一次，大家可以根据自己的情况进行设置~
4、撤销次数
世上没有后悔药，但是在PPT里却还有后悔的余地，那就是撤销功能，并且撤销次数是可以设置的，点击【文件】——【选项】——【高级】，在【最多可取消操作数】后面设置，最高可以到150次，设置大一些，给自己多留点余地！
5、主题颜色
每一个老板都是挑剔的，你觉得好看的颜色老板不一定觉得好看，当你做完一个PPT，老板要你改颜色的时候你会怎么做？一张一张改？那我两眼一黑直接倒了！
我们一定要养成把常用颜色添加到主题颜色中的习惯，因为这样可以方便我们快速切换整个PPT的颜色~
点击【设计】——【变体】——【颜色】，即可快速改变整个PPT的配色！
6、主题字体
另外，我们要还学会保存自己常用的字体方案，不然你每次打开PPT输入文字都是系统默认的字体，然后你再去修改，这样又花了很多时间！
点击【设计】——【变体】——【字体】——【自定义字体】，例如我喜欢标题黑体，正文用楷体，那么我们就可以在这里面设置，然后保存这份方案，以后每次使用都可以直接调用，省去好多时间！
二、坏习惯
除了上面提到的，在制作PPT中还有很多人经常会踩到的雷点，例如这两个：
1、大段文字
有时候我们可能拿到手的大纲内容很多，然后做PPT又很赶，直接就把大段大段的文字复制进来了，千万不要这样！要多low有多low，领导最讨厌看的就是大段大段的文字，不然还要你做PPT干什么？直接看文字不就好了？
所以能用图片表达就用图片表达，实在必须用文字就只捡取最重要的几个词即可！
2、敲空格排版
还有PPT的排版也是一大问题，很多人在排版图片或者文字的时候都是敲空格或者回车键来对齐的，先不说美不美观，这样排版难道你不累吗？
在PPT中就自带了很好用的对齐功能，不仅能快速排版，而且绝对比你敲空格和回车键要好看很多！
好啦，这就是小编今天要分享的内容啦！你踩到了多少雷点呢？从今天起养成好习惯吧！
