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很多时候,我们做出来的PPT各内容页面都没有严格的保持页面的统一,从而导致页面看起来杂乱无章,缺乏美感。今天就向大家推荐PPT保持统一性的超速套用技巧。

一、PPT页面的整齐划一

1、通过幻灯片母版设置统一版式。示例如下:

第一步:打开PPT,“视图”-“幻灯片母版”。为第二页幻灯片设置背景,如设置成蓝色背景。同样的,为第三页幻灯片设置橙色背景,第四页幻灯片设置为金色背景,第五页幻灯片设置为绿色背景。第六页幻灯片设置为白色背景,剩下的幻灯片全部删掉。设置完成后,点击“关闭母版视图”。

第二步:回到幻灯片编辑页面,新建幻灯片,右键-“版式”,然后就可以随意选择一个之前编辑好的版式,不用再重新在做版式的编辑,提高效率。此种方式同样使用于背景为图片或其他形式。

如何让被人无法提取你PPT中的图片?

如果用图片的形式做幻灯片的背景,那么要如何做才能保证背景图片不会被拖动而且别人拿到你的幻灯片时,不能轻易的复制粘贴走你的图片呢?

具体步骤:

第一步:打开PPT,点击“视图”-“幻灯片母版”

第二步:插入要设置为背景图片,调整好图片,然后剪切图片。右键“设置背景格式”-“图片或纹理填充”-“剪切板”。

这样设置的幻灯片背景图片是直接嵌入到幻灯片中的,不能再对图片直接进行复制,在编辑幻灯片时也不会被拖动从而影响幻灯片的编辑。

怎么提取别人PPT中的幻灯片?

同样的,如果你拿到一个幻灯片,你很喜欢里面的图片,但是也被别人嵌入到幻灯片里,无法直接复制,改怎么办呢?

具体步骤:

第一步:选中此PPT,右键“重命名”,然后在文件名后面加一个“.zip”,点击确定,这样就形成了一个压缩包

第二步:解压此文件。打开压缩包,点击“ppt”-“media”,这样就得到了此PPT里的图片

这种方式还可以提取PPT里的音频或者视频

2、通过设置参考线的方式让PPT更规整

设置网格线或者参考线,可以保证每张幻灯片的文字和图片的位置相同,设置参考线的方法:

方法一:直接设置参考线

打开幻灯片,右键“网格线和参考线”,然后对参考线进行设置,包括标题区、正文区、下方区等。这样设置好后参考线后,“新建幻灯片”后每张幻灯片都会有相同的参考线,编辑幻灯片的编辑和操作。

但是此方法做出的参考线,在对幻灯片进行内容编辑的时候容易被拖拽,因为不是固定的,所以,有一定的弊端

方法二:通过幻灯片母版的方式设置

打开幻灯片,“视图”-“幻灯片母版”-右键“网格线和参考线”。编辑好后“关闭母版视图”。

此种方法做出来的参考线是黄色的,“新建幻灯片”后每一页也会显示设置好的参考线,但是这种方式做的参考线在进行内容编辑时不会被拖拽。

方法三:利用Islide对参考线进行设置

打开幻灯片,点击“Islide”-“一键优化”-“智能参考线”。对参考线的参数进行设置,然后点击“锁定参考线”。则完成对参考线的设置

一定要在最后点击“锁定参考线”。这样设置的参考线在幻灯片进行编辑的时候也不会受干扰。如果为点击“锁定参考线”,则设置的参考线同样会被拖动

2、PPT样式的统一

如何快速的将图片模式设置成相同?

幻灯片里会添加很多图片,如果对每张图片都进行模式设置则会花费大量的时间。我们采用快捷键的方式对图片进行设置:ctrl+shift+c和ctrl+shift+v。选中要复制格式的图片,然后使用快捷键ctrl+shift+c,然后选中要复制格式的图片,使用快捷键ctrl+shift+v。则图片的形状和格式都可以被复制。

如果只需要复制图片的模式,而设置不同的形状,则复制模式后点击“裁剪”-“裁剪为”(选择一个形状)即可。

如何快速替换字体?

如果做好几十页的PPT后,突然要求更改所有的字体,这个时候如果一页一页的去修改,则太浪费时间,因此可以使用以下修改方式:

方式一:点击“开始”-“替换”-“替换字体”。替换内容也是相同的,如果要将文中的某一个词替换成另外一个词,则点击“开始”-“替换”-“替换内容”。快速的对内容进行替换。

方式二:利用Islide,“一键优化”-“优化字体”。设置好后,点击“应用”。可以快速替换整个PPT中的字体。利用此方法还可以统一设置PPT中的文字段落,在“统一段落”中进行设置。

以上的方法便于在幻灯片制作时统一页面以及做好幻灯片,在调整幻灯片时如何统一幻灯片中的图片模式和文字以及段落。避免修改时一页一页进行修改浪费大量时间。

欢迎大家惠存并关注小编,小编会持续发布一些PPT的制作技巧哦!下一次将为您推送的是“如何对PPT进行颜色配色,使得PPT颜色协调”。